一、 企業(yè)如何清理欠款
企業(yè)在正常經(jīng)營活動中，由于各種原因會形成數(shù)額不小的欠款，這往往是企業(yè)的利潤所在，嚴重時，會影響到一個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。即使是正常的欠款，沒有得力措施，也會形成呆、壞、死賬，給企業(yè)造成困擾。企業(yè)欠款要采取多種方法進行清收，而且要由合法的專業(yè)人士采用合法手段清收。
首先，企業(yè)要對欠款進行清理與分類。企業(yè)運轉(zhuǎn)時間長、客戶復雜、人員變化大、地理分散、欠款的原因也復雜多樣，這就需要做耐心細致的工作，進行充分的梳理、分類。在此基礎(chǔ)上，先進行首次書面風險評估，看哪些是長期客戶和優(yōu)良客戶，哪些是劣質(zhì)客戶，大類分出來，企業(yè)、公司的欠款大致情況也就出來了。同時也要對劣質(zhì)客戶進行法律風險評估，根據(jù)書面先看訴訟時效是否已經(jīng)過期，欠款原因是否正當。
其次，內(nèi)部合同相關(guān)人員的走訪、座談。相關(guān)人員往往了解欠款的真實情況，了解這些，才能進行內(nèi)部堵漏工作，內(nèi)部都沒有了解清楚情況，針對客戶時只能是“盲人摸象”。同時這也是初期證據(jù)的收集，有些人員往往因各種原因，手中掌握的真實情況和資料沒有向企業(yè)和公司明示，這部分情況往往左右欠款清收的成敗，是非做不可的。
再次，走訪客戶。在前面工作的基礎(chǔ)上，走訪客戶的重要性就凸現(xiàn)出來。走訪的主要目的就是了解客戶的財務(wù)狀況、人員變動、對欠款的處理意見等。親臨一線的人員，通過自己切身的體驗和欠款方意見的收集整理，對欠款應(yīng)有了明晰的了解和準確的評估。
最后，采取措施。措施有很多種，針對不同的客戶，就應(yīng)有不同的措施，比如有的可以采取催款函、律師函、有的采取支付令、有的采取訴訟等，措施不一而足，唯有針對性，才是最佳的措施，不要一上來就訴訟，把可以簡單解決的問題復雜化。
現(xiàn)實的經(jīng)濟交往，往往復雜多變，隨時對各種措施、方案進行調(diào)整，才是解決問題之道。
二、企業(yè)清理欠款時的注意事項
企業(yè)在經(jīng)濟交往中會產(chǎn)生很多欠款糾紛，有相當一部份不能如期收回，成為企業(yè)的一個沉重負擔企業(yè)如果能有效地從法律角度加強對應(yīng)收欠款的管理，則可防患于未然，即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免，也可將企業(yè)應(yīng)收欠款的風險降到最小。
1、欠款產(chǎn)生前的預防：一是重視審查債務(wù)方的主體資格；二是審查債務(wù)方的經(jīng)營范圍；三是審查雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法；四是審查債務(wù)方的償債能力；五是審查債務(wù)方是否有良好的商業(yè)信譽；六是審查有無必要簽訂合同或協(xié)議，準備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確；七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范。
2、要注意欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方經(jīng)營狀況的監(jiān)測，債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營狀況嚴重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，則應(yīng)當采取必要的相應(yīng)措施。
3、欠款糾紛產(chǎn)生后對債權(quán)的保護，欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，只要運用及時和恰當，就會收互事半功倍的效果。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣，協(xié)商階段的時間拖得太長，從而坐失了很多收回欠款的良機。
4、證據(jù)的收集、保護和舉證，在欠款糾紛中，債權(quán)方大概有以下一些證據(jù)要注意收集：有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)、合同或協(xié)議、送貨單（一定要債務(wù)方簽收，是單位的要加蓋公章）、托運單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等，其他與該欠款有關(guān)的電報、傳真、函件等都應(yīng)妥善保存。
5、訴訟時效是一個不應(yīng)忽視的法律問題，我國民事訴訟的訴訟時效一般有兩種，一種是普通訴訟時效，又稱一般訴訟時效，是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時效，我國的普通訴訟時效為二年；對于已經(jīng)超過訴訟時效而未主張權(quán)利的，其補救措施是要設(shè)法與債務(wù)方重新達成還債協(xié)議，以擺脫不利的困境。
