一、 企業(yè)如何清理欠款

企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于各種原因會(huì)形成數(shù)額不小的欠款，這往往是企業(yè)的利潤(rùn)所在，嚴(yán)重時(shí)，會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。即使是正常的欠款，沒(méi)有得力措施，也會(huì)形成呆、壞、死賬，給企業(yè)造成困擾。企業(yè)欠款要采取多種方法進(jìn)行清收，而且要由合法的專業(yè)人士采用合法手段清收。

首先，企業(yè)要對(duì)欠款進(jìn)行清理與分類。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)、客戶復(fù)雜、人員變化大、地理分散、欠款的原因也復(fù)雜多樣，這就需要做耐心細(xì)致的工作，進(jìn)行充分的梳理、分類。在此基礎(chǔ)上，先進(jìn)行首次書(shū)面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，看哪些是長(zhǎng)期客戶和優(yōu)良客戶，哪些是劣質(zhì)客戶，大類分出來(lái)，企業(yè)、公司的欠款大致情況也就出來(lái)了。同時(shí)也要對(duì)劣質(zhì)客戶進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)書(shū)面先看訴訟時(shí)效是否已經(jīng)過(guò)期，欠款原因是否正當(dāng)。

其次，內(nèi)部合同相關(guān)人員的走訪、座談。相關(guān)人員往往了解欠款的真實(shí)情況，了解這些，才能進(jìn)行內(nèi)部堵漏工作，內(nèi)部都沒(méi)有了解清楚情況，針對(duì)客戶時(shí)只能是“盲人摸象”。同時(shí)這也是初期證據(jù)的收集，有些人員往往因各種原因，手中掌握的真實(shí)情況和資料沒(méi)有向企業(yè)和公司明示，這部分情況往往左右欠款清收的成敗，是非做不可的。

再次，走訪客戶。在前面工作的基礎(chǔ)上，走訪客戶的重要性就凸現(xiàn)出來(lái)。走訪的主要目的就是了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、人員變動(dòng)、對(duì)欠款的處理意見(jiàn)等。親臨一線的人員，通過(guò)自己切身的體驗(yàn)和欠款方意見(jiàn)的收集整理，對(duì)欠款應(yīng)有了明晰的了解和準(zhǔn)確的評(píng)估。

最后，采取措施。措施有很多種，針對(duì)不同的客戶，就應(yīng)有不同的措施，比如有的可以采取催款函、律師函、有的采取支付令、有的采取訴訟等，措施不一而足，唯有針對(duì)性，才是最佳的措施，不要一上來(lái)就訴訟，把可以簡(jiǎn)單解決的問(wèn)題復(fù)雜化。

現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)交往，往往復(fù)雜多變，隨時(shí)對(duì)各種措施、方案進(jìn)行調(diào)整，才是解決問(wèn)題之道。

二、企業(yè)清理欠款時(shí)的注意事項(xiàng)

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中會(huì)產(chǎn)生很多欠款糾紛，有相當(dāng)一部份不能如期收回，成為企業(yè)的一個(gè)沉重負(fù)擔(dān)企業(yè)如果能有效地從法律角度加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收欠款的管理，則可防患于未然，即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免，也可將企業(yè)應(yīng)收欠款的風(fēng)險(xiǎn)降到最小。

1、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防：一是重視審查債務(wù)方的主體資格；二是審查債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)范圍；三是審查雙方所經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否合法；四是審查債務(wù)方的償債能力；五是審查債務(wù)方是否有良好的商業(yè)信譽(yù)；六是審查有無(wú)必要簽訂合同或協(xié)議，準(zhǔn)備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確；七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范。

2、要注意欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)測(cè)，債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，則應(yīng)當(dāng)采取必要的相應(yīng)措施。

3、欠款糾紛產(chǎn)生后對(duì)債權(quán)的保護(hù)，欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，只要運(yùn)用及時(shí)和恰當(dāng)，就會(huì)收互事半功倍的效果。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣，協(xié)商階段的時(shí)間拖得太長(zhǎng)，從而坐失了很多收回欠款的良機(jī)。

4、證據(jù)的收集、保護(hù)和舉證，在欠款糾紛中，債權(quán)方大概有以下一些證據(jù)要注意收集：有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)、合同或協(xié)議、送貨單（一定要債務(wù)方簽收，是單位的要加蓋公章）、托運(yùn)單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等，其他與該欠款有關(guān)的電報(bào)、傳真、函件等都應(yīng)妥善保存。

5、訴訟時(shí)效是一個(gè)不應(yīng)忽視的法律問(wèn)題，我國(guó)民事訴訟的訴訟時(shí)效一般有兩種，一種是普通訴訟時(shí)效，又稱一般訴訟時(shí)效，是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效，我國(guó)的普通訴訟時(shí)效為二年；對(duì)于已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效而未主張權(quán)利的，其補(bǔ)救措施是要設(shè)法與債務(wù)方重新達(dá)成還債協(xié)議，以擺脫不利的困境。