一、什么是對賬函

對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(gòu)（包括內(nèi)部審計機構(gòu)或外部審計機構(gòu)）直接發(fā)給被審計單位的債務人，要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的。

從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：

一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務記錄，列明原因并推導得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負責。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務的時間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況；

二是確認聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。

二、對賬函能否單獨作為債權(quán)憑證使用

從法律上看，我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：

（1）有效地證明了交易關(guān)系的存在；

（2）有效地證明了債權(quán)債務關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條；

（3）可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。因此，一份表述恰當?shù)膶~函還可能引起訴訟時效的中斷。

因此，對賬函是可以單獨作為債權(quán)憑證使用的。

據(jù)我國合同法第10 條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式?！钡?6條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立”。

由此可見，只要法律、行政法規(guī)未規(guī)定簽訂某類合同必須采用書面形式，而雙方意思表示一致，一方當事人已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，本著意思自治、維護交易安全的目的，應該認定雙方存在事實上的合同關(guān)系。