一、催款函有什么作用

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

催款函的作用如下：

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。

通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

二、制作催款函時要注意什么

催款方在制作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱；

2、欠款事項；

3、欠款時間；

4、欠款原因；

5、欠款金額；

6、發(fā)票編號；

7、催款方的銀行賬號；

8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人；

2、聯(lián)系電話；

3、聯(lián)系地址。

三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。