一、企業(yè)合同管理有哪些問(wèn)題?
合同管理是企業(yè)法律制度建設(shè)的重要內(nèi)容,那么企業(yè)合同管理有哪些問(wèn)題是比較常見(jiàn)的呢?下面將為您詳細(xì)介紹:
(一)合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。
(二)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生岐義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(三)合同條款邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),漏洞太多。就是說(shuō)合同條文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見(jiàn)漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(四)違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同。《合同法》規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的,實(shí)質(zhì)也是無(wú)效合同。
二、如何健全企業(yè)合同管理制度?
合同管理制度應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)工程,具體包括以下幾方面:一是合同歸檔管理制度,二是合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度,三是合同授權(quán)委托制度,四是合同的審查制度,下面詳細(xì)介紹:
(一)建立合同歸檔管理制度。合同歸檔管理制度即對(duì)企業(yè)合同實(shí)行由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。內(nèi)容包括確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé);規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的考核獎(jiǎng)懲等。
(二)建立合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類(lèi)和特點(diǎn),在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類(lèi)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度。包括專(zhuān)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé);管理原則、程序和要求;對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
(三)建立合同授權(quán)委托制度。企業(yè)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同。法定代表人授權(quán)代理人簽訂合同,必須采用書(shū)面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū),規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代表權(quán)限和有效期限。
(四)建立合同的審查制度。合同的專(zhuān)業(yè)性、法律性很強(qiáng),內(nèi)容復(fù)雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂履行,對(duì)企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過(guò)審慎、嚴(yán)密的審查,方能對(duì)外簽訂。合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限,保證合同正確簽訂履行的制度。
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