一、如何防止貨款無法收回

1、知己知彼，調(diào)查合作伙伴的資信力，采取防范手段。

比如調(diào)查買方資信、要求提供擔(dān)保等等。賒貨給一個你不清楚了解、也沒有擔(dān)保的人或企業(yè)那是十分危險的。首先要事先打聽一下對方的商業(yè)信譽,最好是向他原來的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常經(jīng)營;哪怕產(chǎn)品賣出去也不能盲目的將產(chǎn)品賣給一個毫無實力、誠信、甚至瀕臨倒閉的買方。所以，為了確保貨款的安全收回，你在賒銷貨物之前，應(yīng)對買方的主體資格、償還能力、商業(yè)信用等進行認真的調(diào)查，不要擔(dān)心嚇跑了對方，真正的合作伙伴是不會因為這個問題走開的，因為畢竟你有他想要的產(chǎn)品或服務(wù);而因為不能理智選擇或放棄交易對象而吃了虧的事卻太多了。其次可要求對方提供擔(dān)保，在簽訂合同或者對買方履行發(fā)貨義務(wù)時，你可根據(jù)情況要求買方給你一些必要的保證或擔(dān)保，如果他不肯，那就要考慮他合作的誠意了。所以謹慎選擇合作伙伴，養(yǎng)成穩(wěn)健交易習(xí)慣,讓心懷鬼胎的人無縫可鉆,這些說來簡單,做起來可顯得保守的做法其實就是防止貨款流失的最好辦法.

2、 手續(xù)齊全，完善交易的每一個環(huán)節(jié)，督促買方償還欠款。

在賒銷交易中，因交貨在前，收款在后，為了避免貨款流失，你需要盡可能的完善交易程序，保留交易證據(jù)。如簽訂購銷合同、嚴格審核訂貨單的簽名或簽章、送(收)貨單的對方經(jīng)手人的簽名及授權(quán)文書等等。在完善了交易程序、保留了足夠的交易證據(jù)后，可以對買方起到一個督促、警示作用，使其不敢輕易賴賬。如果真的賴賬不給，你通過法律途徑討要貨款時也有保障。

以下常見的幾種情形以后一定要避免：

第一、買方采購單不簽名，收貨時只在采購單上簽名視為收貨;

第二、送(收)貨單有多頁，但買方只在最后一頁上簽名;

第三、收貨人或經(jīng)手人身份不明或未經(jīng)單位明示授權(quán);

第四、貨款欠條非買方本人(或授權(quán)人)出具或書寫;

第五、對方是公司，可合同上既沒有公司章，也沒有法定代表人簽字;

第六、貨款收條上不注明系償付何批貨款;

第七、由買方口頭指定的第三方收貨且不蓋章，等等。

如果在交易中程序不規(guī)范，有上述幾種情形之一存在，那就要懷疑對方的誠信了：因為這為他賴賬創(chuàng)造了便利條件，他可以說沒收到你貨或不欠你貨款，而你要證明這些就要付出一些努力，收款的成本就會增加。筆者有一個朋友，是搞糧油銷售的，他給廠里送了貨后，是由食堂工作人員簽字，但收錢要通過財務(wù)人員，原來都很順利?？稍谧詈笠淮蔚臅r候，他把收貨單(僅有的收貨證明)原件交給財務(wù)人員對過賬后，沒有取回來。后來對方遲遲不付款，再后來食堂工作人員和財務(wù)人員都離廠了，找到該廠的有關(guān)人員要錢，卻被告知：不是我經(jīng)手的，我不清楚，無法付款。經(jīng)多次討要沒有結(jié)果，問筆者能否通過法律途徑解決，筆者問：“你還有沒有其他證據(jù)證明你給他送了貨?”答：“只有我們這送貨的員工知道。”像這種情況，就不太好通過訴訟來解決，筆者遂告知：反正你給他們送了貨，他們也清楚，你可以找他們好好協(xié)商一下。后來通過協(xié)商，對方結(jié)付貨款時少付了一萬元。而如果保留了相關(guān)證據(jù)的話，就不會這樣被動了。

二、客戶欠款不還應(yīng)該怎么辦

如果不希望訴訟的話，建議由兩種做法，一種是和對方商談一下，能否將欠款打個折一次性付清，比如7折，讓對方少還點了事，畢竟拖著一方面你累，一方面去追討也會有費用，就把這部分費用讓給對方了。

其二，把這個事委托給商帳公司或律師，由他們?nèi)プ酚懀s定風(fēng)險代理，他們討回來錢后，再付款，費用視案件難度一般在追回欠款的40%左右

另提醒一句，我國的訴訟時效是2年，如果超過了兩年，可能會有點麻煩，建議盡快處理此事。