防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法是什么?
1、資信調(diào)查。
簽訂合同前認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力。
掌握與了解對(duì)方的履約能力,應(yīng)盡可能了解對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)信息。
訂立合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方的法律地位、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行必要的考察,如當(dāng)事人自己進(jìn)行了解有困難,可以向?qū)Ψ疆?dāng)事人所在地的工商部門(mén)進(jìn)行查詢,并且可以通過(guò)對(duì)方同行業(yè)或相關(guān)企業(yè)進(jìn)行了解或委托律師作盡職調(diào)查。
2、權(quán)利質(zhì)疑。
簽訂合同前做到權(quán)利質(zhì)疑,即要求對(duì)方提供法定代表人身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,委托代理人簽訂合同的,要求對(duì)方出具法定代表人授權(quán)委托書(shū)、代理人的身份證明等,杜絕憑關(guān)系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況;
3、員工培訓(xùn)。
注意提高具體業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)。在合同訂立過(guò)程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不了解所致,因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實(shí)反映和保護(hù)自己的利益。掌握本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),了解法律是否對(duì)該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)或標(biāo)的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。
4、立據(jù)為證。
合同訂立應(yīng)采取書(shū)面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本或采用自己一方提供的范本。我國(guó)《合同法》雖然允許采用書(shū)面形式、口頭形式和其他形式,但因?yàn)榉菚?shū)面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定責(zé)任,也為免被人利用進(jìn)行欺詐,訂立合同應(yīng)盡量采用書(shū)面形式。同時(shí)訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照合同范本,并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。我國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本可以進(jìn)行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同,使用傳真方式簽訂后,應(yīng)盡量用特快專遞形式取得合同的原件。
5、嚴(yán)格審查。
簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審查合同條款。應(yīng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,使權(quán)利、義務(wù)對(duì)等、條款規(guī)范、約定明確,以利履行。合同主要條款不能含糊不清或易產(chǎn)生歧義,以防止對(duì)方利用條款設(shè)置騙局,留下隱患。這項(xiàng)工作,應(yīng)由法律顧問(wèn)(律師)把關(guān)。
6、合同管理。
建立健全必要的合同管理制度。根據(jù)具體情況,從合同簽訂到履行完畢,企業(yè)應(yīng)制訂一套切實(shí)可行的、完善而嚴(yán)密的合同管理制度。
a、設(shè)置必要的買賣合同管理機(jī)構(gòu),有主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,有專職的合同管理員。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、審核各類合同的簽訂、履行,參與每份買賣合同的可行性研究,審批對(duì)外簽訂的重大買賣合同等。
b、制訂科學(xué)完善的買賣合同管理制度。包括:各類相關(guān)人員和部門(mén)的工作責(zé)任制度,簽約審查制度,監(jiān)督檢查制度,考核歸檔制度等。
c、其他買賣合同的管理工作還包括買賣合同示范文本的管理,合同專用章的管理等。
d、法律顧問(wèn),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。不法分子利用合同詐騙屢屢得手,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,合同相對(duì)方提出的,看似公平的條款,實(shí)際上很有可能是對(duì)方對(duì)某些法律問(wèn)題的規(guī)避;己方提出的,在業(yè)務(wù)上很有利的條款,實(shí)際上很有可能存在重大的法律隱患。因此,企業(yè)除了提高人員素質(zhì),提高經(jīng)營(yíng)管理水平外,聘請(qǐng)有合同法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的律師做法律顧問(wèn),是當(dāng)務(wù)之急。
