供方防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法有哪些?
1、包裝條款。
對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。包裝物是否回收,包裝的合理標(biāo)示、包裝物的商標(biāo)印制、標(biāo)識(shí)的著作權(quán)等問(wèn)題都應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定在合同中予以明確。
2、交付方式(送貨條款)。
如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。
對(duì)于送貨到外地的賣方來(lái)說(shuō),應(yīng)特別注意應(yīng)盡量要求對(duì)方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于貨款兩飛的尷尬境地。
3、提供擔(dān)保。
如果確需由其他人簽收,則需其他人提供賠償損失的擔(dān)保,否則拒絕交貨。
4、付款時(shí)間。
應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。
模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。如約定乙方在收貨后一次性付清款項(xiàng),此約定只有始期,即收貨,無(wú)終期,即到底是收貨后當(dāng)日/當(dāng)時(shí)支付款項(xiàng),還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應(yīng)該有明確的始期和終期,如乙方在收貨后三日內(nèi)一次性付清款項(xiàng)。如本公司合同范本改為發(fā)貨后十日內(nèi)付清。
5、質(zhì)量異議。
規(guī)定明確的質(zhì)量異議期,有利于保護(hù)我方的權(quán)利;過(guò)了質(zhì)量異議期,視為全部合格。避免以此拖欠貨款,復(fù)雜化糾紛。如紅木家具質(zhì)量異議案,在東城審理。
6、支票審查。
接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):對(duì)支票的審查。
支票付款的情況下,有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失:(1)收款人名稱是否正確;(2)書寫是否清楚,字跡是否潦草;(3)大小寫的金額是否一致;(4)大寫數(shù)字是否正確。請(qǐng)問(wèn):參和叁,哪一個(gè)是數(shù)字3的正確的漢字大寫?一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過(guò)因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤;(5)印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;(6)如果是經(jīng)過(guò)背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);(7)有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。
其次,防止虛開支票的欺詐有兩個(gè)方法較有效,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時(shí)間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
