一、合法追討拖欠貨款的條件

1、證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)

交易合同、送貨清單、收據(jù)、對(duì)賬單、銀行記錄等都可以作為證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)。

2、證明債務(wù)人主體的身份資料

債務(wù)人是自然人的需要其身份證復(fù)印件、居住地址等。債務(wù)人是公司的最好有銀行帳戶。要特別注意公司更改名稱和住所，使得債權(quán)人無(wú)法找到他們，借此逃避債務(wù)。有的公民也經(jīng)常遷移住地戶籍，時(shí)間長(zhǎng)了就查無(wú)其人。所以債權(quán)人必須注意保留搜集債務(wù)人的信息資料。

3、要有最好有債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)線索

很多債務(wù)人往往聲稱無(wú)還債能力，事實(shí)上卻隱匿財(cái)產(chǎn)。為了防止勝訴后拿不到財(cái)產(chǎn)，應(yīng)注意搜集債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)線索。

4、要注意

向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，就拖欠貨款而言，就是從債務(wù)到期而對(duì)方拒絕歸還時(shí)起算。訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。訴訟時(shí)效中斷后，期間重新計(jì)算。

二、如何提起債務(wù)糾紛訴訟

（一）享有債權(quán)的一方當(dāng)事人向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。一般情況下，有被告住所地法院管轄，若被告住所地與經(jīng)常居住地不一致的，由經(jīng)常居住地人民法院管轄。

（二）起訴時(shí)應(yīng)提交以下材料：

1.起訴狀正本一份，并按被告的人數(shù)提交副本;

2.當(dāng)事人主體資格的證明(包括原告、被告和第三人等);

3.債務(wù)內(nèi)容、債務(wù)履行情況等方面證據(jù)。主要有：

（1）證明雙方之間存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系的借條、收據(jù)及合同等證據(jù)材料;

（2）原告已將標(biāo)的物交給被告的證據(jù)材料。

（3）被告雖有償還能力，但拒不履行債務(wù)的證據(jù)材料。