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企業(yè)怎樣進行合同驗收、證據(jù)保存與提高證據(jù)意識?

此文章幫助了605人  作者:北京債權(quán)債務律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)怎樣進行合同驗收

我國《合同法》對承攬、建設工程等合同的驗收均作出了明確的規(guī)定。《合同法》第二百六十一條、第二百七十九條分別規(guī)定了訂作人、發(fā)包人應當及時進行驗收。此類合同中,驗收是成果接受方的一項權(quán)利,也是一項義務。如果成果接受方在合同約定的期限內(nèi)或合理的期限內(nèi)沒有進行驗收,視為其怠于行使自己的權(quán)利。

雙方當事人在合同中對于驗收方式有約定的,從其約定。本案中,雙方當事人約定了大華進出口公司需在安裝完畢后5日內(nèi)組織驗收,逾期未進行驗收視為驗收合格,驗收合格后應當付款。大華進出口公司不能證明自己在5日內(nèi)驗收不合格,故其主張方亞霓虹燈公司安裝的燈箱質(zhì)量不合格不能作為不付款的抗辯理由。

二、企業(yè)怎樣進行證據(jù)保存

成果接受方在驗收期限內(nèi)應當進行驗收,同時應當對驗收不合格或驗收期間內(nèi)提出過質(zhì)量異議承擔舉證責任。本案中大華進出口公司未能提出證據(jù)證明驗收不合格,也不能證明其在合同約定的5日驗收期內(nèi)提出過質(zhì)量異議,因此大華進出口公司的辯稱,法院不予采信。

三、企業(yè)怎樣提高證據(jù)意識

在經(jīng)濟往來中,當事人之間經(jīng)常使用口頭、電話等方式進行溝通,法律意識比較淡漠。一旦合同履行中出現(xiàn)問題涉及訴訟,舉證就成為了困難。因此在合同履行過程中,應當培養(yǎng)證據(jù)意識,如本案中,大華進出口公司提出質(zhì)量異議可以采用傳真、郵寄、電話錄音等方式,使該證據(jù)更容易保存下來,因為機會總是留給有準備的人。

北京債權(quán)債務律師溫馨提示:

為預防客戶拖欠貨款,在簽訂合同時要約定清楚交易的條件,特別是對還款日期要明確約定,不能是任何彈性的規(guī)定。例如,代銷合同上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,就可以名正言順地不付貨款。所以,簽訂合同時還款日期與付款條件一定要約定明確,防止扯皮。
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法律規(guī)定,如果債權(quán)人未能在訴訟時效期間內(nèi)行使權(quán)力,則要承擔敗訴的后果。因此,在快到訴訟時效期滿時,債權(quán)人有必要采取一些自救措施,比如,債權(quán)人可要求債務人寫出還款計劃或與債務人對賬,從而達到訴訟時效中斷,重新計算的目的??傊?,變被動為主動,債權(quán)人才能實現(xiàn)自己的權(quán)利。
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