一.企業(yè)應(yīng)如何化解回帳風(fēng)險
第一,要從經(jīng)銷商的信譽和資質(zhì)管理上著手
對于渠道網(wǎng)絡(luò)的開拓,不是說網(wǎng)點越多越好,而是需要有效網(wǎng)點。其實,客戶檔案建立最主要的目的是,對客戶資質(zhì)和信任等級的全面考察和評價,并根據(jù)銷售回款的歷史記錄來調(diào)整經(jīng)銷商信用級別。根據(jù)其資質(zhì)和信譽程度的高低,在營銷政策、終端支持以及風(fēng)險防范方面區(qū)別對待,真正做到心中有底。
第二,提升營銷人員的風(fēng)險意識,對營銷人員在回款問題上進行嚴(yán)格考核
一般來說,銷售量固然重要,但更加重要的是回款額,這對企業(yè)的現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)至關(guān)重要。作為企業(yè),特別是像案例中的大型綜合性企業(yè),一定要督促營銷人員,縮短應(yīng)收賬款的時間,建立應(yīng)收賬款中壞帳、呆帳的預(yù)警機制。比如,在賬齡的劃分上,企業(yè)應(yīng)該有一個很清晰的定義。
第三,加強企業(yè)的信息化建設(shè)
比如,通過ERP項目的實施,可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處。那么如何監(jiān)控分公司每一天進、銷、存的動態(tài)?如何做到對分公司每天財務(wù)的收支有一個精確的了解,單純靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財務(wù)軟件來達到這樣一個要求。比如采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實時更新,因此財務(wù)人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運行狀態(tài):從采購到生產(chǎn)、入倉、銷售、儲運、財務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營行為。
第四,健全企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系
當(dāng)企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因為營銷隊伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務(wù)員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤,銷量指標(biāo)考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關(guān)系管理:客情關(guān)系的維護,客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。
在前面案例中講到的人與現(xiàn)金混在一起,這是極其原始的營銷管理方式,它是建立在營銷人員高度自覺和高尚道德的基礎(chǔ)之上,風(fēng)險性隨時存在。很有可能出現(xiàn)經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)員的合伙欺騙,狼狽為奸。貨款分離是基本原則,不僅如此,在押金、保證金或者第三方擔(dān)保等幾個方式中,企業(yè)應(yīng)該選擇適合自己和渠道特征的,但不能沒有。
總之,銷量與回款是世界所有企業(yè)的難題,解決它,需要我們企業(yè)練好內(nèi)功,強化過程管理,運用信息化手段,建立應(yīng)收賬款的預(yù)警機制,以防范于未然。
二.應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的區(qū)別
一、應(yīng)付賬款的核算
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等應(yīng)支付給供應(yīng)單位的款項。應(yīng)付賬款一般應(yīng)在與所購買物資的所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認(rèn)。
在購買物資或勞務(wù)時,如果形成的應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣,應(yīng)付賬款應(yīng)按照發(fā)票上記載的扣除折扣前的應(yīng)付款總額入賬。因在折扣期間內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣,沖減財務(wù)費用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置"應(yīng)付賬款"科目,核算應(yīng)收賬款的發(fā)生和償還、抵付或轉(zhuǎn)銷等情況。轉(zhuǎn)銷無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)計入資本公積。
二、其他應(yīng)付款
其他應(yīng)付款是指除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以外的其他應(yīng)付、暫收款項。如應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金等。企業(yè)應(yīng)設(shè)置"其他應(yīng)付款"科目進行核算,并按應(yīng)付、暫收款項的類別和單位或個人設(shè)置明細(xì)科目。
1.未付律師顧問費入計入應(yīng)付賬款
2.應(yīng)該計入預(yù)付賬款 。
預(yù)付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn),通俗點就是你暫存人家那的錢,如果沒有買人家東西前,這錢還是你的,所以是資產(chǎn)。
