一、企業(yè)催收貨款時基本注意事項(xiàng)
(一)催收貨款要“先下手為強(qiáng)”
速度是做事成敗的關(guān)鍵因素,收款人收款也要先下手為強(qiáng),捷足先登。因?yàn)轭櫩偷馁Y金總是有限的一定要趕在競爭對手之前將貨款收回。
(二)催收貨款“計(jì)算要迅速、熟練”
收款是一個數(shù)字游戲,不同階段應(yīng)收賬款的數(shù)目,收款人要心中有數(shù)。對于應(yīng)收賬款的計(jì)算不只要快而且要準(zhǔn)確無誤。只有這樣才干贏得時間,贏得顧客的信賴,順利收回貨款。
(三)催收貨款要“準(zhǔn)備零錢”
有時應(yīng)收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬這樣整,而是有零有整,比如應(yīng)收賬款是3280元,如果顧客給支付了3300元,必需找還給顧客20元。這就需要隨時準(zhǔn)備好零錢,不要讓顧客找到理由而延期付款。
(四)應(yīng)收賬款數(shù)目要正確
收款人一定要明確應(yīng)收賬款的數(shù)目,收款要正確,如果應(yīng)收賬款的數(shù)目與對方應(yīng)付賬款的數(shù)目不符,少收了貨款,會給公司造成損失;多收貨款會影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準(zhǔn)確。
(五)催收貨款“依照規(guī)定執(zhí)行”
收款時一定要依照公司的規(guī)定來執(zhí)行,絕對不能私自給顧客延長還款期限。有時顧客會抱怨:其它公司的還款期限都是3個月,為什么你公司的就是兩個月呢?此時,應(yīng)該告訴顧客:每家公司的規(guī)章制度都不同,不能相提并論,公司的還款期限只能是兩個月,不能延長。
二、企業(yè)有效催收貨款技巧有哪些
(一)收款要有“韌勁”。清收欠款是一項(xiàng)長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅(jiān)守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄。看見了一絲曙光,決不放過機(jī)會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
(二)在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
(三)直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
(四)不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可齲臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。
(五)不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實(shí),只要技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會。當(dāng)然,如果客戶堅(jiān)持不付款,失去該客戶又有大不了的。
(六)當(dāng)機(jī)立斷,及時中止供貨,特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。
(七)收款時間至關(guān)重要,堅(jiān)持“定期收款”的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
(八)最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒拿到好,卻不如收回更多。
(九)采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機(jī)會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。
(十)收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。我從實(shí)踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。
(十一)收款要有“柔勁”。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!
(十二)求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律??傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗(yàn)的“專業(yè)收帳人員”去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法律。
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