一、催款函的形式有哪幾種

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。催款函的形式主要有：

（一）便函式

以信函的形式寫作。

（二）表格式

人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

二、制作催款函應(yīng)注意哪些問題

催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項(xiàng)

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

（三）催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

（四）尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。