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怎樣對客戶催收欠款,企業(yè)對客戶催款應(yīng)注意什么?

此文章幫助了444人  作者:北京債權(quán)債務(wù)律師  來源:法邦網(wǎng)

一、怎樣對客戶催收欠款?

對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規(guī)定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。

事前上門催收時要確認對方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。

如果客戶太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,并告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認后再寄回。

到了合同規(guī)定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。

登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發(fā)你了事。

收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內(nèi)容,并觀察對方內(nèi)部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現(xiàn)狀到底如何,說不定你會有所收獲。

對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當?shù)馗嬖V他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。

一般來說,欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。

如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。

另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。

如果經(jīng)過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現(xiàn)出相當?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。

上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最后兩個“殺手锏”:一是把貨拖回去(如果還未銷售的話),另一個就是請求法律的幫助,向法院起訴。

二、企業(yè)對客戶催款應(yīng)注意什么?

1、以一種視察公司產(chǎn)品在客戶處有無缺陷作為開場白。

2、耐心聽取客戶的意見,并表現(xiàn)出同情,接受批評。

3、表現(xiàn)出對客戶的關(guān)心,讓客戶作專家,你作聽眾。

4、讓客戶大肆心中的不滿,你得毫無生氣地,耐心也聽取教誨。

5、在客戶心平氣和時提出催款一事。

北京債權(quán)債務(wù)律師溫馨提示:

為預(yù)防客戶拖欠貨款,在簽訂合同時要約定清楚交易的條件,特別是對還款日期要明確約定,不能是任何彈性的規(guī)定。例如,代銷合同上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,就可以名正言順地不付貨款。所以,簽訂合同時還款日期與付款條件一定要約定明確,防止扯皮。
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法律規(guī)定,如果債權(quán)人未能在訴訟時效期間內(nèi)行使權(quán)力,則要承擔敗訴的后果。因此,在快到訴訟時效期滿時,債權(quán)人有必要采取一些自救措施,比如,債權(quán)人可要求債務(wù)人寫出還款計劃或與債務(wù)人對賬,從而達到訴訟時效中斷,重新計算的目的??傊?,變被動為主動,債權(quán)人才能實現(xiàn)自己的權(quán)利。
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