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企業(yè)如何確定壞賬損失,企業(yè)如何降低賒銷風(fēng)險?

此文章幫助了475人  作者:北京債權(quán)債務(wù)律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何確定壞賬損失

賒銷有利于擴大銷售,所以在現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中極為廣泛。在賒銷過程中難免會出現(xiàn)應(yīng)收二位能收回的款項,這種企業(yè)無法收回或沒法收回的可能性極小的應(yīng)收賬款成為壞賬。由于壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。壞賬損失的確認為以下兩條之一:

(一)債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回;

(二)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù)(超過三年),或由確鑿證據(jù)表明應(yīng)收帳狂不能收回或收回的可能性不大(如債務(wù)單位撤銷、資不抵債、庫存現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償付債務(wù)等)。

二、企業(yè)如何降低賒銷風(fēng)險

(一)嚴(yán)格執(zhí)行放款政策

公司的放款政策在執(zhí)行過程中不要隨意改變,即使情況變化,也要根據(jù)程序修改。

(二)有效運行內(nèi)部控制流程

按照工作流程制度,銷售、財務(wù)、倉庫等各崗位各司其職,互相牽制,保證公司銷售、收款環(huán)節(jié)在預(yù)定的可控范圍內(nèi)正常運行,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范漏洞。

(三)及時記錄、歸檔客戶檔案資料

整個流程的各個環(huán)節(jié)會產(chǎn)生一些憑據(jù)、單證,應(yīng)及時審核并據(jù)此準(zhǔn)確記錄,以便客戶應(yīng)收賬款的信息能夠準(zhǔn)確、完整,得到及時反映。相關(guān)單據(jù)歸檔保存,其中一些單證是今后主張權(quán)利的重要證據(jù),特別要注意這些單據(jù)的合法性、關(guān)聯(lián)性、有效性,發(fā)現(xiàn)暇疵,及時想方設(shè)法補救。

(四)定時與客戶對賬

定時與客戶對賬,這是獲得權(quán)利證據(jù)、時效證據(jù)的一個途徑,也是可以及時發(fā)現(xiàn)客戶信用變化的一個途徑。

(五)及時匯集、分析、處理客戶信息資料

對客戶檔案信息定時歸集,對客戶的應(yīng)收賬款信息的分析要做到清楚明晰,欠款金額、欠款時間、到期時間、逾期時間、回收比例、催收情況等信息一目了然,支持這些信息的相關(guān)證據(jù)完整準(zhǔn)確歸檔。對信用等級低客戶密切留意,隨時關(guān)注。特別對快到期應(yīng)收賬款重點關(guān)注,提前發(fā)出到期收賬通知。對客戶檔案的定期整理、分析,可以盡早發(fā)現(xiàn)問題,采取對策。

(六)評估客戶信用

定時綜合客戶信息資料,評估調(diào)整客戶信用等級,及時調(diào)整放款政策。

北京債權(quán)債務(wù)律師溫馨提示:

為預(yù)防客戶拖欠貨款,在簽訂合同時要約定清楚交易的條件,特別是對還款日期要明確約定,不能是任何彈性的規(guī)定。例如,代銷合同上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,就可以名正言順地不付貨款。所以,簽訂合同時還款日期與付款條件一定要約定明確,防止扯皮。
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法律規(guī)定,如果債權(quán)人未能在訴訟時效期間內(nèi)行使權(quán)力,則要承擔(dān)敗訴的后果。因此,在快到訴訟時效期滿時,債權(quán)人有必要采取一些自救措施,比如,債權(quán)人可要求債務(wù)人寫出還款計劃或與債務(wù)人對賬,從而達到訴訟時效中斷,重新計算的目的??傊?,變被動為主動,債權(quán)人才能實現(xiàn)自己的權(quán)利。
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文道全律師北京債權(quán)債務(wù)律師,北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人
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