一、企業(yè)債務(wù)應(yīng)如何管理?
(一)審核確認(rèn)
1、清查對現(xiàn)有債務(wù)組織專項(xiàng)清查,摸清底數(shù)。
2、建檔收集每筆債務(wù)的原始憑證,登記項(xiàng)目名稱、當(dāng)事人、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人,做到一債一檔。
3、認(rèn)證在充分調(diào)查掌握確鑿證據(jù)資料的基礎(chǔ)上,對每一筆債務(wù)加以客觀認(rèn)證。填寫“公司債務(wù)認(rèn)證表”,逐一找當(dāng)事人核實(shí),當(dāng)事人必須積極配合清查工作,提供原始資料,做到不重不漏。清查、審核后予以認(rèn)證,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對認(rèn)證情況簽字。未入賬但已形成的負(fù)債,需先審計(jì)后再認(rèn)證入賬。沒有招標(biāo)文件、合同、經(jīng)辦人、驗(yàn)收、現(xiàn)場簽證等資料的債務(wù),按照有關(guān)規(guī)定暫不予確認(rèn)。
4、入賬對于已認(rèn)證未入賬的債務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)公司辦審定后登記入賬,對于沒有認(rèn)證的債務(wù)暫不納入還款計(jì)劃。
(二)規(guī)范管理
1、按項(xiàng)目實(shí)施單位確定債務(wù)承接主體,規(guī)范債務(wù)管理。
2、每年按照債務(wù)類別制定償還計(jì)劃,列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
3、在清回債權(quán)(貨幣或?qū)嵨铮┲校才?0%專項(xiàng)用于償還歷史債務(wù)。
二、企業(yè)間訂立借款合同的方式
企業(yè)之間訂立借款合同的方式有:
(1)使用合同范本。合同范本是為指引當(dāng)事人訂立合同,國家機(jī)關(guān)根據(jù)交易慣例而制定的示范文本,當(dāng)事人直接填寫空白條款或者選擇現(xiàn)成條款即可;
(2)使用自制合同。當(dāng)事人可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和交易形勢自行制定合同文本,不僅可提高交易效率,還可預(yù)置利己條款,但不得利用合同事先免除己方、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利;
(3)臨時書寫合同。因每筆交易的、質(zhì)量、數(shù)量、價款存在較大差距,臨時書寫合同不失為明智之舉,由律師代為草擬、審查合同則是事半功倍。
