一、企業(yè)討債的方式有哪些
1、電話催付
電話催付在收帳過程中起著非常重要的作用。但是,其效果在很大程度上取決于什么樣的人在使用它。電話催款人員應(yīng)具備以下條件:專業(yè)知識(合同、付款條件、供應(yīng)商和客戶的權(quán)利和義務(wù)等);技巧(步驟、說話口氣、火候的掌握等);權(quán)力(與客戶談判的權(quán)力、是否有權(quán)對欠帳進(jìn)行打折、是否有權(quán)決定停止向債務(wù)人供貨及停止提供賒銷等)。
催收人員應(yīng)該接受相應(yīng)的培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)明確其擁有什么樣的職責(zé)和權(quán)力等。
2、書面函件催討(包括傳真方式)
采用信函進(jìn)行催帳是最正式的。必須明確地向債務(wù)人傳遞一個信息,他們需要它按照雙方約定的時間付款。
首先,用詞應(yīng)該因客戶而異,或嚴(yán)厲或委婉;
其次,書面催討往往還是使得訴訟時效中斷的有效措施,或者是解除合同等的前置程序;
再次,如果需要作為將來訴訟仲裁的證據(jù),那就應(yīng)該使用能夠證明送達(dá)到的方式,比如讓對方簽收、或使用郵政快遞等。
3、面訪催收
對于欠款金額較高的債務(wù)人,采用面訪進(jìn)行催帳是非常有價值的。
公司內(nèi)什么樣的人員適合去面訪催債,應(yīng)該考慮清楚。并且要進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
4、索要確認(rèn)函和書面付款計劃
在催收帳款過程中獲取客戶對債務(wù)的書面確認(rèn)或要求對方提供書面的付款計劃是非常重要的。書面確認(rèn)和付款計劃對于日后通過法律或其他嚴(yán)厲手段追收欠款將起到至關(guān)重要的作用。而且,書面確認(rèn)或付款計劃越早拿到越好,因?yàn)?,隨著催帳手段越來越嚴(yán)厲,就越來越不容易拿到了。而且,在特殊情況下,債務(wù)人可能在被催帳的過程中更換人員,如果能早拿到這樣的書面確認(rèn),催款會更加容易。
二、發(fā)生欠款糾紛企業(yè)應(yīng)注意什么
1、履行合同手續(xù)要完備
許多企業(yè)在履行合同時,尤其是在履行買賣合同時,交付貨物時只讓對方的收貨人員打個白條,更有甚者邊白條都不打。這種行為在訴訟時會處于被動,若債務(wù)人不出庭或者不承認(rèn)收到貨物時,我們不能以足夠的證據(jù)確實(shí)、充分證明債權(quán)的存在。所以我們在交貨時手續(xù)一定要完備。
2、注意訴訟時效及其證據(jù)
有一些企業(yè)在交貨后,并不積極主張權(quán)力討要貨款,導(dǎo)致債權(quán)過了訴訟時效。另一種情況相反,就是積極主張權(quán)利,但是沒有收集主張權(quán)利證據(jù)。在訴訟過程中遇到債務(wù)人不認(rèn)可債權(quán)人主張過權(quán)利,債權(quán)人已過訴訟時效時;債權(quán)人舉不出主張過權(quán)利、未過訴訟時效的證據(jù)。以上兩種行為都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后,一定要注意債權(quán)的訴訟時效,同時注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。
