一、企業(yè)如何避免債務糾紛
企業(yè)要謹慎地選擇合作伙伴。一般大型的、規(guī)范運作的企業(yè)都會提供完整的格式合同。而對于那些有合作誠意,但還沒有建立規(guī)范流程的合作伙伴,企業(yè)首先應該從自身規(guī)范做起。
發(fā)生合作關系時,可把每一環(huán)節(jié)和步驟用書面方式記錄下來。比如接受訂單時,如果對方不愿簽訂合同,不妨讓對方以傳真或信件方式告知合同具體內容;出貨時,也可傳真給對方,并要求對方簽字后回傳;出貨之后,以書面形式確定貨物型號、批量、質量、具體地點、單價以及總價。這樣做只會使對方認為很專業(yè),并且對最后提供的貨物感到放心。同時傳真和書信都可作為合同的有效組成部分。
如今企業(yè)越來越看重知識產權,這種情況下,制造企業(yè)接受訂單時必須盡最初的審查義務。比如,要求對方出具書面證據(jù)、商標證書以及專利證書復印件。
二、企業(yè)追討債務時應注意什么
企業(yè)交易時,對方如果給出收貨單或欠條,此時“欠條要比收貨單有利?!币驗槭肇泦紊现粚懨髁巳掌谝约笆盏蕉嗌儇洠瑢ω浳镔|量并沒有明確的標識,是日后容易出現(xiàn)麻煩的地方。但欠條上寫的只是對方欠多少錢,并不涉及產品質量等因素。
在對方拖欠款項也不愿意給欠條、生產企業(yè)又不想斷了合作關系時,可以采用對賬方式。比如截至什么時間、具體欠企業(yè)多少錢,讓對方確認后回傳。一般一個月以上的賬目就可以做一個確認。所有的該類資料都要統(tǒng)一整理,放在專門的檔案文件里以備萬一。