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如何向客戶催收賬款,追討債務(wù)需要準備哪些證據(jù)?

此文章幫助了928人  作者:北京債權(quán)債務(wù)律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何向客戶催收賬款

1、盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因為大多數(shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會十分寬松,你能擠進頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。

2、以誠待人,純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。

有時候,為了達到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標,企業(yè)的個別業(yè)務(wù)人員通過耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實際上,客戶在外的應(yīng)收款沒有及時收回來,那么,等客戶覺醒過來,業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會順利。

曾經(jīng)有個企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來在一次與客戶一起喝酒的時候,客戶無意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來收款,保險他準時趕到。

不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。

記?。阂粋€純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。

養(yǎng)成“說到做到”的好習(xí)慣,在與客戶平時的交往中,就做出規(guī)矩:“我決不食言,你也應(yīng)說話算數(shù)?!彪m然開始時,其動機不一定完全是為了貨款,但當你真正涉及到收款時,對客戶就是一種無形的壓力。反之,如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言,那么他也會較勢利地來對待你。

二、追討債務(wù)需要準備哪些證據(jù)

1、當事人是公民的,應(yīng)查明雙方當事人的姓名、性別、年齡、籍貫、住址、聯(lián)系電話;當事人是單位的,應(yīng)寫明單位名稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人或負責(zé)人姓名。

2、證明民事法律關(guān)系據(jù)以發(fā)生、變更、消滅等事實的證據(jù):如合同、協(xié)議、債權(quán)文書(借條、欠條等)、收發(fā)貨憑證、往來信函等;

3、確定債權(quán)債務(wù)數(shù)額的證據(jù);

4、證明當事人訴訟主體資格的證據(jù):證明原告主體資格的材料如居民身份證、戶口本、護照、港澳同胞回鄉(xiāng)證、結(jié)婚證等證據(jù)的原件和復(fù)印件;企業(yè)單位作為原告的應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證等材料的復(fù)印件;事業(yè)單位應(yīng)提交事業(yè)法人代碼證;銀行、非銀行金融機構(gòu)作為原告的,還須提供其金融許可證。證明被告主體資格的材料如營業(yè)執(zhí)照、身份證、護照等證據(jù)的復(fù)印件;被告為在工商行政管理局登記成立的企業(yè)的,應(yīng)提交其近期工商登記單,被告名稱有變更的,還應(yīng)提供變更登記單;

5、支持其主張的法律依據(jù);

6、其他應(yīng)當由當事人舉證的證據(jù)。

北京債權(quán)債務(wù)律師溫馨提示:

由于企業(yè)間彼此信譽和誠信程度的不確定,不少企業(yè)會出現(xiàn)欠款難追回的現(xiàn)象。針對欠款,首先是業(yè)務(wù)部門自己催討。浪費了不少時間、人力、物力,卻一無收獲。更有企業(yè)會采取一些不合時宜的催款方法,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,最好聘請專業(yè)的債務(wù)律師辦理,節(jié)約成本,降低法律風(fēng)險。
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法律規(guī)定,如果債權(quán)人未能在訴訟時效期間內(nèi)行使權(quán)力,則要承擔敗訴的后果。因此,在快到訴訟時效期滿時,債權(quán)人有必要采取一些自救措施,比如,債權(quán)人可要求債務(wù)人寫出還款計劃或與債務(wù)人對賬,從而達到訴訟時效中斷,重新計算的目的??傊?,變被動為主動,債權(quán)人才能實現(xiàn)自己的權(quán)利。
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文道全律師北京債權(quán)債務(wù)律師,北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人
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