一、如何預防拖欠貨款糾紛

事先預防，完善合同的審批制度。

（一）業(yè)務洽談

1、注意對方業(yè)務人員的簽約資格，是否有相應的授權。

2、注意對方資信情況，著重了解公司性質(zhì)，注冊資金或從其他與其合作過的客戶了解情況等，以清楚對方履行能力，要求對方提供營業(yè)執(zhí)照有效復印件以便核對。

3、注意了解對方的銀行帳號、所在地點及公司規(guī)模等基本實際情況，以防空頭公司。

4、有時簽訂金額巨大的合同，必要時可請律師對該公司作預先資信調(diào)查。

（二）簽約

1、審查合同條款是否完整、合法有效，自身合法利益是否得到體現(xiàn)。

2、注意合同違約條款的簽訂，簡單舉例如下：

（1）根據(jù)《合同法》第134條：當事人可以在買賣合同中約定買受人未履行價款或者其他義務的，標的物的所有權屬于出賣人。通過這樣的約定，如果對方無法支付貨款，賣方就可及時行使貨物所有權，請求返還貨物，以免有更大損失。

（2）此外可通過違約罰則，即逾期付款時間越長，要承擔更高的違約金，督促對方盡快支付貨款。

（3）盡量約定本公司所在地法院為糾紛管轄法院，避免糾紛發(fā)生時要到外地打官司，多花財力又恐地方保護主義。

（4）其他。

3、建立合同層遞報批，審核制，重大合同聘請律師或由企業(yè)常年法律顧問參與談判、審核。

4、建立合同的檔案管理制度，以便合同的跟蹤、總結(jié)，也為今后的訴訟工作打好基礎，否則若需訴訟，連最基本的合同證據(jù)都沒有，就要承擔舉證不能的責任。（根據(jù)《最高法院民事訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》對舉證期限、舉證責任等有關證據(jù)的規(guī)定，證據(jù)是否充分、及時提交給法院對案件的成敗有重大影響）

二、發(fā)現(xiàn)對方可能拖欠貨款怎么應對

（一）事中控制，即合同履行中一旦發(fā)現(xiàn)對方有逾期付款或其他違約行為，就應及時采取對應措施，以免延誤時機。

1、在下列情形下可通知對方解除合同：

（1）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（2）在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

（3）當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（4）當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

（5）法律規(guī)定的其他情形。

合同解除后，就可免除自身交貨義務，并有權要求賠償損失。

2、若是分期付款，如果買方未支付到期價款的金額達到全部價款的五分之一，出賣人可以要求買受人支付全部價款或者解除合同。出賣人解除合同的，可向買方要求支付該標的物的使用費。

3、在付款期限到時對方拒不付款，應立即上報公司領導，及時采取催討措施，特別要注意訴訟時效的計算，以免喪失法律上的勝訴權。

（二）事后補救措施，一旦發(fā)現(xiàn)貨款無法按期收回及催討有困難，應分析對方拖延或拒付原因，采取相應措施：

1、無理拒付——及時收集證據(jù)材料，進行訴訟。

2、如果對方是一時資金周轉(zhuǎn)不開，要求延付——與對方達成延期還款協(xié)議，確定付款時間，盡量要求對方提供還款擔保，或形成公證的債權文書（這種文書法律規(guī)定可直接向法院申請執(zhí)行，不必經(jīng)過訴訟）。

3、對方資金嚴重資不抵債或有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為——向法院申請訴前財產(chǎn)保全，凍結(jié)、查封對方財產(chǎn)，避免債權落空，然后立即進行訴訟。