一、什么是對賬函

對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機(jī)構(gòu)（包括內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或外部審計機(jī)構(gòu)）直接發(fā)給被審計單位的債務(wù)人，要求核實應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認(rèn)被審計單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實被審計單位應(yīng)收賬款記錄真實性、正確性的目的。

從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：

一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況；

二是確認(rèn)聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對，如無異議則蓋章、簽名確認(rèn)。

二、對賬函能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用

從法律上看，對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：

（1）有效地證明了交易關(guān)系的存在；

（2）有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對賬函相當(dāng)于欠條；

（3）可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶~函還可能引起訴訟時效的中斷。