一、什么時(shí)候應(yīng)該寫欠條

欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條今天也有人稱作“白條”。 欠條也是在日常生活中常見的為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一種憑據(jù)類應(yīng)用文體。

欠條通常適用于下列幾種情況：

1、借了他人或單位的錢物到時(shí)不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時(shí)就需寫張欠條。

2、在購買物品或收購產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)而要寫張欠條。

3、借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的憑證，也可以稱作欠條。

二、欠條怎么寫才有法律效力

欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

（一）標(biāo)題欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫。

（二）正文欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。

（三）落款落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名。并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。

欠條短小精悍，在日常民商事活動(dòng)中經(jīng)常使用。比照民事法律關(guān)系的三要件（主體、客體、內(nèi)容），出具欠條時(shí)應(yīng)當(dāng)注意如下事項(xiàng)：

1、主體要將債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的主體表達(dá)清楚，即誰是債權(quán)人誰是債務(wù)人（注意“借”詞的歧意）要明確；自然人為主體時(shí)，應(yīng)核對(duì)其身份證上姓名，條件許可時(shí)應(yīng)在欠條上抄錄居民身份證號(hào)；法人單位為主體時(shí)，應(yīng)蓋上單位公章。

2、客體數(shù)額單位要明確，數(shù)額應(yīng)用中文繁體字書寫，分比應(yīng)明確百分比、千分比、萬分比。

3、內(nèi)容表達(dá)清楚，注意避免歧義。應(yīng)將歸還日期明確，如有利息約定，應(yīng)寫明，否則依法視為無利息，如有違約金約定，應(yīng)寫明。如有擔(dān)保人，應(yīng)注明擔(dān)保方式，并寫明擔(dān)保人。

4、一式兩份條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并蓋章，但現(xiàn)實(shí)中不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù)，撰寫者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯？相反，如果存在兩張完全一樣的（一式兩份）條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。