一、在什么情況下應該下收條

收條一般適用于下列一些場合：

1、原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

2、個人向單位或某一團體上繳一些有關(guān)費用或財物時，對方需開據(jù)收條，以示證明。

3、單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據(jù)收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。

二、規(guī)范的收條應該怎么寫

收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。

一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

（一）標題

標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。

（二）正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

（三）落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時，要注意以下事項：

1、在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準確無誤、不出差錯。

2、是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

3、收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。