一、企業(yè)催收貨款的技巧有哪些
每件業(yè)務只有在將全部貨款收回后才能說將一個作品劃上一個完善的句號。一個公司的發(fā)展也是建立在回款、銷售、進貨都是十分通暢的前提下才能保證高效的運轉,作為銷售人員最重要的去完成的不是進行業(yè)務公關,我認為最關鍵也是最重要的應該是收款。
在回款與談業(yè)務兩者之間,如果你的時間很緊,當然應該先去收款,因為談業(yè)務只能說是一個過程的開始,而收款則是一個過程的結束,如果每個業(yè)務員所從事的工作總是只有開始沒有結束,只有業(yè)務的銷售而沒有所銷售出的貨物的回款的話,我相信,不管如何大的公司都會在一定的時間內停滯的。
從個人的角度來說,只有在業(yè)務貨款清回的情況下,一般公司才能給業(yè)務員進行獎勵,而對于延期回款的業(yè)務員公司也有相應的措施,所以,只有保證貨款的及時回收,才能保證業(yè)務員個人的收入。
(一)嚴密合同,約定清楚交易條件,約明具體付款日期。(特別提醒管轄地的爭奪)
1、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要約定清楚的交易條件,尤其是對付款日期要作非常清晰的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”“驗收合格后付款”等,這樣的規(guī)定今后也容易產生爭議。 應該為“貨物發(fā)出之日起一個月內付款,以賣方出具的貨物托運單上記載的托運日期為貨物發(fā)出之日”等。
2、交易條件不能由雙方口頭約定,盡量使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章或單位公章(有的單位沒刻合同章)。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之后再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章或單位專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
3、管轄地的約定,在本單位的合同中有明確的約定,請直接適用。(意義重大,請一定適用)三種情況:海淀法院、合同簽訂地、各自住所地。
(二) 對于非誠信客戶,尋求他物擔保或保證人。
二、企業(yè)催收貨款時的注意事項
1、催收貨款要“先下手為強”
21世紀的今天,做事要講求速度,速度是做事成敗的關鍵因素。收款人收款也要先下手為強,捷足先登。因為顧客的資金總是有限的一定要趕在競爭對手之前將貨款收回。
2、催收貨款“計算要迅速、熟練”
收款是一個數(shù)字游戲,不同階段應收賬款的數(shù)目,收款人要心中有數(shù)。對于應收賬款的計算不只要快而且要準確無誤。只有這樣才干贏得時間,贏得顧客的信賴,順利收回貨款。
3、催收貨款要“準備零錢”
有時應收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬這樣整,而是有零有整,比如應收賬款是3280元,如果顧客給支付了3300元,必需找還給顧客20元。這就需要隨時準備好零錢,不要讓顧客找到理由而延期付款。
4、應收賬款數(shù)目要正確
收款人一定要明確應收賬款的數(shù)目,收款要正確,如果應收賬款的數(shù)目與對方應付賬款的數(shù)目不符,少收了貨款,會給公司造成損失;多收貨款會影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準確。
5、催收貨款“依照規(guī)定執(zhí)行”
收款時一定要依照公司的規(guī)定來執(zhí)行,絕對不能私自給顧客延長還款期限。有時顧客會抱怨:其它公司的還款期限都是3個月,為什么你公司的就是兩個月呢?此時,應該告訴顧客:每家公司的規(guī)章制度都不同,不能相提并論,公司的還款期限只能是兩個月,不能延長。