一、封存病歷的流程是什么
1、參加封存病歷的人員。
建議加入作為見證人的第三方參加封存,可以避免上述互不信任、缺乏封存全程監(jiān)督造成的諸多問題。第三方應(yīng)具備一定的條件:第一,權(quán)威性,便于取得醫(yī)患雙方認(rèn)可和信賴;第二,公正性,與醫(yī)患雙方無任何利害關(guān)系;第三,獨(dú)立性,能夠獨(dú)立承擔(dān)完全民事行為能力;第四,即時性,能夠及時到現(xiàn)場處理問題和出庭作證;第五,專業(yè)性,了解相關(guān)法律和醫(yī)學(xué)專業(yè)知識;第六,可及性,愿意參與醫(yī)療事故的處理過程。
2、制作封存記錄或啟封記錄。
病歷封存記錄的內(nèi)容應(yīng)包括5個要素:封存時間,封存地點(diǎn),封存參加人,具體實(shí)施事項,操作實(shí)施的方法、步驟。此外還要有參加封存人員或者其代理人的親筆簽名、蓋章,并注明時間。封存記錄一式三份,醫(yī)患雙方各持一份,見證人保存一份。
啟封記錄的內(nèi)容可以參照封存記錄,所不同的是,如果沒有患方參加,一定要有見證人在場。啟封前要對封存的密封袋進(jìn)行描述,啟封后,要對從密封袋中取出的病歷進(jìn)行描述,對于啟封的病歷的去向、交予何人、有何用途也要做交待,而且,病歷接收方也要在啟封記錄上簽名。
3、制作規(guī)范的密封條。
應(yīng)選擇不易破損、只能單向開啟的密封袋,密封條要騎跨于袋口兩側(cè),在密封條上要有參與病歷封存的醫(yī)患雙方、第三方人員的親筆簽名,并注明封存的時間、地點(diǎn)。而且,密封條上簽名的人員、時間、地點(diǎn)應(yīng)與封存記錄上一致。
4、封存病歷的保管。
一般情況下可以由當(dāng)事醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管,這是法規(guī)所規(guī)定的。還可以采取委托第三方代為保管的方法。
二、如何復(fù)印客觀病歷資料
患者有權(quán)復(fù)印住院病歷中的客觀部份:
1、復(fù)印歸檔病歷,患者需持本人有效身份證明(身份證、護(hù)照、軍人證、駕駛證等)在出院一周后,工作時間內(nèi)到門診902室,填寫復(fù)印病歷申請表(詳見本網(wǎng)站表格下載),并在申請單上逐項注明需復(fù)印的內(nèi)容,經(jīng)復(fù)印人員審核后予以復(fù)印。
2、如患者行動不便,可委托他人代理病歷復(fù)印。被委托人持下列文書和證明到902室辦理復(fù)印手續(xù):(1)患者簽名(簽章)的指定代理人的委托書;(2)曾在我院住院的證明資料:如出院記錄、住院帳單、門診病歷等;(3)委托人有效身份證明及其復(fù)印件;(4)被委托人有效身份證明及其復(fù)印件。
3、如患者沒有民事行為能力或需保護(hù)性醫(yī)療(如:癌癥病人),可由直系親屬代申請,須持代理人身份證明及與患者直系親屬關(guān)系的法定證明(如戶口本、、派出所證明等)。
4、如患者未成年可由其法定監(jiān)護(hù)人代理,須持監(jiān)護(hù)人的身份證明及與患者監(jiān)護(hù)關(guān)系的法定證明。
5、死亡患者由其直系親屬代理,須提供患者死亡證明及直系親屬的有效身份證明、與死亡患者直系親屬關(guān)系的法定證明。
6、轉(zhuǎn)院病人復(fù)印病歷時,由病人填寫復(fù)印病歷申請,由病房護(hù)理人員將病歷原件送至復(fù)印處,復(fù)印人員需在每頁復(fù)印件上加印病歷復(fù)印專用章。
7、根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,準(zhǔn)予復(fù)印內(nèi)容為病歷的客觀部分,包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查報告、病理報告、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄、病理資料、護(hù)理記錄以及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其它病歷資料。
8、病歷復(fù)印費(fèi)用由患者自理。
