一、患者封存病歷的流程
醫(yī)患發(fā)生糾紛,患方首先要做的就是封存病歷和領取客觀病歷復印件。這既是為今后正確處理醫(yī)療糾紛做證據(jù)準備,也是《醫(yī)療事故處理條例》(下稱條例)賦予患方的權利?!夺t(yī)療事故處理條例》第十條、第十六條、第五十六條第(二)項對此有明確的規(guī)定。
1、提出封存要求:到醫(yī)院醫(yī)務處(科)提出封存病歷的要求,如果遭拒,可向該院所在地區(qū)的衛(wèi)生局醫(yī)政處(科)舉報,要求衛(wèi)生行政機關督促醫(yī)院履行義務。
2、點清病歷頁數(shù):病歷調來后,由于醫(yī)院一般會依據(jù)條例拒絕患方閱讀的要求,而且病歷內容多,專業(yè)性強,患方也很難在短時間內看明白,所以患方需要注意的是清點病歷頁數(shù),然后在醫(yī)患雙方在場的情況下將全部病歷復印并封存。
3、封存復印件:為了不致影響醫(yī)院對病歷的管理,現(xiàn)在一般都是封存病歷的復印件。患方應在封存件的邊緣處簽字并注明封存日期。
二、封存病歷的注意事項有哪些
1、病歷封存前必須復印備份
《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》規(guī)定:“發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。封存的病歷資料可以是復印件,由醫(yī)療機構保管。”但在實踐中,有時因患方堅持封存病歷原件,醫(yī)方堅持封存復印件而產(chǎn)生矛盾。
2、病歷封存須寫明具體時間
對于一些醫(yī)生搶救急?;颊邥r沒來得及書寫病歷,而搶救工作一結束,患方就要求封存病歷的糾紛爭議,醫(yī)院通常采用先據(jù)實補記病歷,然后再封存的做法。但在實踐中,患方對這樣處理的病歷往往堅信是偽造的,甚至在封存筆錄上對此作出標記。對待這樣的問題,醫(yī)療機構需要將病歷補記及封存的時間寫得越具體越好。因為,這個時間就具有十分重要的證據(jù)意義。
根據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》第九條規(guī)定:“因搶救急?;颊?,未能及時書寫病歷的,有關醫(yī)務人員應當在搶救結束后6小時內據(jù)實補記,并加以注明。”這時的補記是符合《病歷書寫基本規(guī)范》的,只要是在搶救結束后6小時內補記的即可。
3、病歷復印件須完整封存
在訴訟實踐中,復印的病歷出問題的幾率更高一些。所以,醫(yī)院復印病歷時需要注意:
(1)凡是有字的內容都要復印,包括病歷的背面。
(2)復印的內容一定要清楚。
(3)最好由醫(yī)務科工作人員完成,不要讓護理員或護工去復印。
4、醫(yī)療機構不能單獨啟封病歷
根據(jù)《條例》的規(guī)定,封存病歷的啟封也需要醫(yī)患雙方在場。現(xiàn)實中,有些醫(yī)療機構在封存病歷的筆錄上注明:“從封存此病歷之日起半年(或者一年),期滿時,患方封存人員應到醫(yī)院共同啟封。否則,醫(yī)院有權單獨啟封?!睂嶋H上,封存病歷到時間后,醫(yī)療機構是沒有權利單獨啟封的。
