一、繼承權(quán)公證怎樣核實(shí)取證?
所謂繼承權(quán)公證核實(shí)取證,就是指公證人員在辦理繼承公證案件時(shí),依照職權(quán)調(diào)查材料,獲取證據(jù)的活動(dòng)。在繼承公證業(yè)務(wù)中,公證員使用的核實(shí)取證途徑和方法主要有以下幾種:
(一)對當(dāng)事人進(jìn)行詢問,并當(dāng)場制作談話筆錄。通過詢問當(dāng)事人,以查明當(dāng)事人及被繼承人的身份、被繼承人和已死亡繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系、被繼承人生前有無遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、被繼承人的遺產(chǎn)憑證、繼承人是否繼承的意思表示等。
(二)對詢問證人,并當(dāng)場制作調(diào)查筆錄。通過詢問證人,以核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系、遺囑人設(shè)立遺囑的情況等。在詢問當(dāng)事人和查閱被繼承人檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)有意識地尋找證人線索,證人應(yīng)當(dāng)找不屬于繼承人或受益人的被繼承人的同事、旁系親屬、鄰居等。
(三)審核當(dāng)事人所提供的相關(guān)單位書面證明讓當(dāng)事人提供被繼承人生前所在單位人事部門、派出所、居委會、街道辦事處或村委會出具的被繼承人的親屬關(guān)系證明,醫(yī)院等機(jī)構(gòu)出具的被繼承人死亡的證明等。
(四)查閱當(dāng)事人的人事檔案。公證員通過到被繼承人生前所在單位或繼承人單位查閱其個(gè)人人事檔案,核實(shí)被繼承人的死亡情況及親屬關(guān)系等,并作摘抄記錄。
(五)核對當(dāng)事人所提供的書證、物證等證據(jù)材料。到有關(guān)單位查詢、核對被繼承人的房屋所有權(quán)證、土地或宅基地使用證、股票或股票對帳單、債券、銀行存款單等遺產(chǎn)憑證的真?zhèn)?,向?jīng)辦公證處或見證人核對遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,通過查檔核對遺囑人、遺贈(zèng)人的照片、筆跡、印鑒等是否一致。
(六)電話、傳真核實(shí)。通過電話、傳真向有關(guān)單位和個(gè)人核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系等,詳細(xì)制作電話記錄。
二、遺產(chǎn)繼承公證有哪些證明責(zé)任?
在實(shí)踐中,有當(dāng)事人向公證處提供虛假證明材料,故意隱瞞事實(shí)真相,欺騙公證處出具公證書,以達(dá)到其獲取非法利益的目的。應(yīng)當(dāng)看到,有的公證處或者公證員把部分民事訴訟學(xué)者主張的“當(dāng)事人舉證主義”觀點(diǎn)搬到公證領(lǐng)域,單憑當(dāng)事人提供的證明材料便出具公證書,這種做法是極不可取的。在訴訟中能夠?qū)嵭小爱?dāng)事人舉證主義”是因?yàn)樵谠V訟過程中雙方的證據(jù)都須經(jīng)過“質(zhì)證”環(huán)節(jié);而在辦理公證過程中,面對有備而來的當(dāng)事人,公證員難以發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人故意提供的偽證。
《公證法》出臺前,在辦理公證過程中提供偽證者卻是最“輕松”不過的,除了被公證處查出后拒絕公證外,無須承擔(dān)任何法律后果,甚至經(jīng)常出現(xiàn)一些持偽證的不法之徒到各個(gè)公證處碰運(yùn)氣,失敗了再嘗試的怪現(xiàn)象,這在繼承公證中也不罕見。原因很簡單,我國大陸地區(qū)法律以前對公證中的作假證者,沒有規(guī)定刑事制裁。
現(xiàn)在,對公證人員的核實(shí)取證權(quán)和公證當(dāng)事人的舉證責(zé)任,《公證法》作出了明確的規(guī)定,以使公證人員的核實(shí)取證活動(dòng)在法律上得到充分的保障,通過立法,加大了對提供虛假證明材料證者的懲治力度。
根據(jù)《公證程序規(guī)則》第二十五條規(guī)定:“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請公證的事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分”;第二十六條規(guī)定:“公證機(jī)構(gòu)在審查中對申請公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料,按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對其有疑義的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)”。
筆者認(rèn)為繼承權(quán)公證等公證證明活動(dòng)中的證明責(zé)任主要是當(dāng)事人向公證處承擔(dān)的義務(wù),公證處和公證人員的核實(shí)取證則是一種依照職權(quán)的補(bǔ)充證明責(zé)任;在當(dāng)事人是否享有繼承權(quán)的事實(shí)處于真?zhèn)尾幻鳡顟B(tài)時(shí),主張?jiān)撌聦?shí)的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不予出證的不利公證結(jié)果。如果全部由公證處代替當(dāng)事人去核實(shí)取證,不僅有違公證的中立原則,而且會大大增加公證處的核實(shí)取證負(fù)擔(dān)和錯(cuò)證風(fēng)險(xiǎn)。
