一、繼承權(quán)公證核實(shí)取證應(yīng)注意什么?
公證人員在進(jìn)行繼承權(quán)公證核實(shí)取證時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
(一)外出核實(shí)取證時(shí),應(yīng)當(dāng)隨身攜帶并出示執(zhí)業(yè)證和公證處專用介紹信。
(二)外出調(diào)查獲取證人證言時(shí),應(yīng)當(dāng)有兩名公證人員共同進(jìn)行,特殊情況只能由一名公證人員進(jìn)行調(diào)查的,應(yīng)有一名見證人在場,見證人應(yīng)在筆錄上簽名。
(三)公證人員在有關(guān)單位摘抄人事檔案時(shí),應(yīng)將摘抄記錄交該單位管理人事檔案的人員核對,請其批注“摘抄記錄與某某人檔案一致”字樣并加蓋公章。在辦理遺囑繼承或接受遺贈(zèng)公證時(shí),最好能復(fù)制人事檔案中有立遺囑人簽字、印章的登記表、總結(jié)、自傳等材料,以便于同遺囑上的筆跡及簽字、印章對比,進(jìn)行同一性認(rèn)定。
另外,應(yīng)當(dāng)注意,一般的中小學(xué)教職工人事檔案存放在當(dāng)?shù)亟逃姓块T,而退休職工和下崗、破產(chǎn)企業(yè)職工人事檔案有的已轉(zhuǎn)交存放在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門。
(四)詢問證人應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行,并復(fù)印其身份證件或在筆錄中詳細(xì)記錄身份證件的內(nèi)容,留下其電話號(hào)碼以備進(jìn)一步核查,同時(shí)告知其須如實(shí)陳述事實(shí)。
(五)單位出具的證明務(wù)必核實(shí),或與其它證據(jù)材料印證無誤后才能使用。因?yàn)橛械膯挝徊o人事檔案,僅憑當(dāng)事人意見出具證明,有的單位雖有人事檔案,但經(jīng)辦人沒有認(rèn)真核對檔案就出具證明,有的居委會(huì)、村委會(huì)對新來的居民根本不了解,其證明的可信度不高,還有個(gè)別當(dāng)事人私自篡改單位出具的證明。所以,公證人員應(yīng)認(rèn)真履行審查核實(shí)的職責(zé),以免引起錯(cuò)證。
中央電視臺(tái)一套《今日說法》節(jié)目披露了大慶市薩爾圖區(qū)公證處辦理的一起繼承權(quán)公證錯(cuò)案,起因固然是當(dāng)事人在單位出具的證明后私自加上其公公、婆婆已去世的字樣,篡改了單位證明,但公證處沒有認(rèn)真履行審查核實(shí)的職責(zé),也是引起錯(cuò)證的原因之一。對此,我們要引以為鑒。
(六)電話核實(shí)情況,也應(yīng)制作筆錄以備查。應(yīng)記錄核實(shí)開始和結(jié)束的準(zhǔn)確時(shí)間,受話人的電話號(hào)碼、姓名、單位、職務(wù)等,先讓其自己陳述,再重點(diǎn)詢問。不能做提示性的詢問。
二、繼承權(quán)公證的辦理流程?
辦理繼承權(quán)公證需提供以下材料:
1、公證申請人身份證件
☆現(xiàn)住國內(nèi)自然人提供:(1)身份證;(2)戶口簿
☆現(xiàn)住境外自然人提供:(1)護(hù)照(有效簽證勿漏)或臺(tái)胞證或港澳身份證和通行證或其他境外居住證件;(2)原戶口簿或國內(nèi)注銷戶口證明;(3)身份證(若有)
2、所有繼承人(包括父母、配偶、子女;如繼承人為第二順序的還應(yīng)包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)的身份證件(證件要求如1)
3、死者的死亡證明和注銷戶口證明(死亡證明應(yīng)由縣級(jí)以上醫(yī)院或死者生前戶籍所在區(qū)的衛(wèi)生防疫站、疾病預(yù)防控制中心、公安分局出具)
4、如繼承人中有人死亡的,也應(yīng)提供已故繼承人的死亡證明和注銷戶口證明(證件要求如3)
5、被繼承人的婚姻狀況證明:結(jié)婚證;如離婚的,提供(1)民政局登記的《離婚證》和離婚協(xié)議書或(2)法院《民事調(diào)解書》或(3)法院《民事判決書》和生效證明書;如未婚的,提供未婚證明;如未再婚的,須提供未再婚證明及以前婚姻狀況終止的證明
6、被繼承人的子女的出生證、獨(dú)生子女證
7、被繼承人的親屬關(guān)系證明(由被繼承人人事檔案保管部門填寫)
8、所有繼承人與死者間的親屬關(guān)系證明(如單位證明、戶籍證明、結(jié)婚證、獨(dú)生子女證)
9、死者的財(cái)產(chǎn)憑證(如:房地產(chǎn)權(quán)證,、銀行存款憑證,、股權(quán)證明,、股票清單、機(jī)動(dòng)車登記證書、保險(xiǎn)合同及理賠證明等)
