一、什么是基金業(yè)的外包服務(wù)?
根據(jù)中國證券基金業(yè)協(xié)會發(fā)布的《基金業(yè)外包服務(wù)指引》的規(guī)定,外包服務(wù)是指基金業(yè)務(wù)外包服務(wù)機構(gòu)(或稱外包機構(gòu))為基金管理人提供銷售、銷售支付、份額登記、估值核算、信息技術(shù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)的服務(wù)。
二、如何尋找外包機構(gòu)?
第一,明確外包機構(gòu)的活動范圍。外包機構(gòu)是私募基金管理人發(fā)產(chǎn)品階段才接觸到的, 基金管理人開展業(yè)務(wù)外包應(yīng)制定相應(yīng)的風險管理框架及制度,并根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。
第二,做好外包機構(gòu)盡職調(diào)查工作?;饦I(yè)外包機構(gòu),應(yīng)是到中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱基金業(yè)協(xié)會)備案,并加入基金業(yè)協(xié)會成為會員的機構(gòu)。雖然基金業(yè)協(xié)會為外包機構(gòu)辦理備案不構(gòu)成對外包機構(gòu)營運資質(zhì)、持續(xù)合規(guī)情況的認可,不作為對基金財產(chǎn)安全的保證。但是真實可靠的外包機構(gòu)可以在基金業(yè)協(xié)會的外包機構(gòu)名單中得到查詢。
基金管理人委托外包機構(gòu)開展外包活動前,應(yīng)對外包機構(gòu)開展盡職調(diào)查,了解其人員儲備、業(yè)務(wù)隔離措施、軟硬件設(shè)施、專業(yè)能力、誠信狀況、過往業(yè)績等情況;并與外包機構(gòu)簽訂書面外包服務(wù)合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責任。未經(jīng)基金管理人同意,外包機構(gòu)不得將已承諾的基金業(yè)務(wù)外包服務(wù)轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)包。
第三,簽訂外包合同。要求對方提供已經(jīng)通過基金業(yè)協(xié)會備案的書面證明,核對機構(gòu)名稱、備案號、備案時間、具體備案業(yè)務(wù)類型等內(nèi)容。協(xié)會除對為基金管理人提供銷售、銷售支付、份額登記、估值核算、信息技術(shù)系統(tǒng)等服務(wù)的外包機構(gòu)有備案要求外,如果是財務(wù)會計、審計、法律等其他業(yè)務(wù)的,就沒有要求在基金業(yè)協(xié)會備案登記的規(guī)定。從目前包括私募基金管理人各類法律意見書的出具、審核反饋看,基金業(yè)協(xié)會也確實沒有對會計、審計、律師事務(wù)所有特別其他要求。
基金管理人委托外包機構(gòu)提供基金業(yè)務(wù)外包服務(wù)的,基金管理人應(yīng)依法承擔的責任不因外包而免除。私募基金管理人還有監(jiān)督、審核的責任。
