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管理公司包括哪些部門(mén),管理公司各部門(mén)職責(zé)有什么?

此文章幫助了2548人  作者:北京私募基金律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、私募基金公司的組成部門(mén)

總經(jīng)理部門(mén)下分為投資經(jīng)理部、綜合辦公室及財(cái)務(wù)部三個(gè)部門(mén)。其中投資經(jīng)理部又分為:投資經(jīng)理、融資部、風(fēng)險(xiǎn)控制部及項(xiàng)目評(píng)估部;綜合辦公室主要包括主任及司機(jī);財(cái)務(wù)部包括會(huì)計(jì)和出納。投資經(jīng)理部門(mén)下包括投資項(xiàng)目評(píng)估部,主要是進(jìn)行項(xiàng)目管理和項(xiàng)目策劃;融資部設(shè)金融投資顧問(wèn)部門(mén)和路演講師;風(fēng)險(xiǎn)控制部主要設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控部經(jīng)理;項(xiàng)目評(píng)估部主要有財(cái)務(wù)分析師和一般分析師。

二、各部門(mén)的具體職責(zé)

(一)投資經(jīng)理部的部門(mén)職責(zé):

1. 投資經(jīng)理部由投資經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)投資基金的日常投資運(yùn)作

2. 投資經(jīng)理對(duì)研究發(fā)展部的投資建議形成項(xiàng)目方向初選,制定相應(yīng)的投資組合方案;

3. 項(xiàng)目組合方案經(jīng)投資委員會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,投資經(jīng)理負(fù)責(zé)制定具體考察計(jì)劃;

4. 投資經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查,并運(yùn)用相應(yīng)模型進(jìn)行回報(bào)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)投資方式、退出方式、合同條款等工作;

5. 投資經(jīng)理須對(duì)項(xiàng)目高度負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分析、接洽、考察、盡職調(diào)查、談判、協(xié)議簽訂、項(xiàng)目管理、退出核算等工作以及法律、會(huì)計(jì)、審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作;

6. 投資經(jīng)理在投資項(xiàng)目后有可能代表基金直接進(jìn)入項(xiàng)目公司進(jìn)行業(yè)務(wù)推進(jìn),待項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)展到一定程度后再回到基金管理公司;

7、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)與其投資的項(xiàng)目投資回報(bào)率直接聯(lián)系。

(二)融資部部門(mén)的職責(zé)

1. 了解和掌握國(guó)家和地方有關(guān)融資政策及各種優(yōu)惠條件,根據(jù)公司資金需求制定相應(yīng)融資方案;

2. 負(fù)責(zé)參與公司融資項(xiàng)目的調(diào)研論證,制定公司年度、月度融資計(jì)劃,并組織實(shí)施;

3. 負(fù)責(zé)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及同行業(yè)接洽,建立廣泛的融資渠道并負(fù)責(zé)維護(hù)融資渠道的通暢;

4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備路演相關(guān)材料并組織實(shí)施路演工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)潛在投資人,完成相關(guān)協(xié)議的簽訂;

5. 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)跟蹤融資到帳情況,及時(shí)跟進(jìn)確保資金及時(shí)到帳;

6. 負(fù)責(zé)協(xié)助投資經(jīng)理部合理進(jìn)行資金分配與調(diào)配,參與制定投資計(jì)劃,合理使用并確保資金安全;

7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制部的部門(mén)職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司重大決策、擬投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;

2. 負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控體系,建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系;

3. 負(fù)責(zé)建立、實(shí)施以凈資本為核心指標(biāo)的投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制與評(píng)估指標(biāo)管理系統(tǒng);

4. 負(fù)責(zé)協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行盡職調(diào)查,并根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的投資價(jià)值分析,包括企業(yè)估值、投資回報(bào)等;

5. 負(fù)責(zé)對(duì)擬投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理、分析工作;

6. 負(fù)責(zé)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度;

7. 負(fù)責(zé)外部風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系維系工作,建立健全法律、財(cái)務(wù)、政策風(fēng)險(xiǎn)顧問(wèn)制度;

8. 在投資經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)編輯《專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告》、《風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估報(bào)告》等并提出降解風(fēng)險(xiǎn)建議,為公司作決策提供支撐依據(jù);

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

(四)投資項(xiàng)目管理部部門(mén)職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)已投資項(xiàng)目的跟進(jìn)與增值服務(wù)的提供;

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外圍資源的建立和對(duì)項(xiàng)目公司提供資源注入與支持;(如管理流程策劃與標(biāo)準(zhǔn)化、品牌策劃、商業(yè)活動(dòng)策劃、商業(yè)合作資源的注入等)

3. 充分利用各種資源做好資源整合工作,積極幫助投資公司成長(zhǎng),分享項(xiàng)目成長(zhǎng)收益,提高投資收益率;

4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

(五)項(xiàng)目評(píng)估部部門(mén)職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)組織做好行業(yè)研究及投資市場(chǎng)調(diào)研等前期工作,收集有關(guān)投資市場(chǎng)、項(xiàng)目的信息資料;

2. 負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)研資料進(jìn)行匯總、分析、編制,定期撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,提出投資建議;

3. 進(jìn)行投資可行性分析,編制投資可行性報(bào)告,為管理層的投資決策提供依據(jù);

4. 負(fù)責(zé)對(duì)公司重點(diǎn)關(guān)注行業(yè)、項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研,建立項(xiàng)目信息庫(kù),擬定投資項(xiàng)目效果評(píng)估報(bào)告;

5. 協(xié)助投資經(jīng)理對(duì)已立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查;

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

(六)綜合辦公室部門(mén)職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、勞資制度、考勤休假制度的建立的管理工作;

2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;

3. 負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);

4. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

5. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、領(lǐng)導(dǎo)講話,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理保管;

6. 負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)的關(guān)系;

7. 負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

8. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)財(cái)物的登記造冊(cè)與保管工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全;

9. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;

11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作

(七)財(cái)務(wù)部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)實(shí)施細(xì)則,編制對(duì)應(yīng)支持表格;

2.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)工作;

3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司資金的管理、調(diào)度;按月、季、年編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況;

4.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部業(yè)務(wù)部門(mén)及政府職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通工作,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所、法律事務(wù)所、審計(jì)公司等;

5.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作,參與公司融資計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建議,并制定并組織實(shí)施;

6.負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門(mén)款項(xiàng)及時(shí)到帳,負(fù)責(zé)各項(xiàng)款項(xiàng)的收款工作,并及時(shí)送交銀行,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理工作,建立明細(xì)臺(tái)帳;

7.負(fù)責(zé)日常稅務(wù)申報(bào),年審與銀行業(yè)務(wù),及時(shí)跟蹤相關(guān)政策法規(guī),最大限度享用國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);

8.每季度向總經(jīng)理出具一份財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告及建議書(shū)。

9.完成總經(jīng)理交辦的其它工作

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