一、辦理注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同備案

商標(biāo)注冊(cè)人可以通過簽訂商標(biāo)使用合同，許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。許可人辦理商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)可以自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理或者委托國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。

（1）辦理步驟

（一）委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申請(qǐng)人可以自愿選擇任何一家國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。

（二）申請(qǐng)人直接到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的，申請(qǐng)人可以按照以下步驟辦理： 準(zhǔn)備申請(qǐng)書件 → 在商標(biāo)注冊(cè)大廳受理窗口提交申請(qǐng)書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)。

（2）申請(qǐng)書件的準(zhǔn)備

（一）應(yīng)提交的申請(qǐng)書件

1、一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書。

2、申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請(qǐng)人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請(qǐng)人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本。

5、自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

（二）具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。

2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請(qǐng)人的公章，外國(guó)法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請(qǐng)書的填寫應(yīng)符合以下要求：

（1）申請(qǐng)書上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

（2）許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

（3）許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊(cè)證》上的有效期限。

（三）商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

（3）商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費(fèi)

每件商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)應(yīng)向商標(biāo)局繳納規(guī)費(fèi)300元。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，申請(qǐng)人應(yīng)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳納備案規(guī)費(fèi)和代理費(fèi)，商標(biāo)局收取的備案規(guī)費(fèi)從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的預(yù)付款中扣除。

（4）商標(biāo)使用許可合同備案通知書的收取

商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)經(jīng)審查書件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請(qǐng)人或其代理人。

二、辦理商標(biāo)使用許可合同備案時(shí)的注意事項(xiàng)

1、許可人必須是注冊(cè)商標(biāo)所有人或者是經(jīng)注冊(cè)商標(biāo)所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個(gè)被許可人使用多個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本，其他申請(qǐng)?zhí)峤缓贤瑥?fù)印件，并指明合同原件所在。

4、通過一份合同許可多個(gè)被許可人使用一個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本。

5、商標(biāo)注冊(cè)人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用，也可以出具相應(yīng)的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng)提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應(yīng)的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標(biāo)局備案的，許可人辦理新的再許可備案時(shí)，仍應(yīng)提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時(shí)，應(yīng)提交該商標(biāo)從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。

6、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時(shí)，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。

7、對(duì)不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個(gè)月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。

8、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時(shí)間和條件生效，即對(duì)合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對(duì)合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時(shí)，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件的除外。

9、商標(biāo)使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個(gè)月內(nèi)，由許可人報(bào)送商標(biāo)局備案。

10、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

11、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)是通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局將有關(guān)書件寄交給商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

12、辦理商標(biāo)使用許可合同備案變更申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件。