一、怎樣訂立商標使用許可合同？

訂立商標使用許可合同應注意的問題：

1、牢牢把握對商品質量的控制

商標的產權價值在于它所享有的聲譽，許可他人使用商標即意味著商標信譽寄附于被許可人的行為和其提供的商品之上。因此使用許可合同中的質量控制是一項極為重要的內容。這方面有許多教訓值得注意。青島汽水廠曾是我國八大碳酸飲料生產基地之一，以“嶗山可樂”為代表的產品在市場上很受歡迎。但該廠卻急功近利，貿然許可國內144家企業(yè)使用“嶗山”商標， 由于缺乏必要的質量保障措施，導致商品質量急劇下降，直接影響到商標信譽。

后來，盡管該廠負責人屢屢更換，但該廠濫施許可的做法卻一直缺乏有效的控制，從而致使其商標信譽下降，嚴重影響企業(yè)生存。以1998年為例，青島嶗山礦泉水有限公司在青島的產品銷售額為1,000萬元人民幣，而娃哈哈純凈水在青島的銷售額則達4,000萬元人民幣。

2、慎重選擇合作伙伴

商品質量控制對于許可人來說，首先要慎重選擇合作伙伴，讓那些生產能力較好、經營管理水平較高且履約能力較強的企業(yè)作為被許可人。在授予許可使用權之前，許可人應對被許可人的法人資格、生產能力、管理水平、產品質量等進行考察、測試。達不到與自己產品相同質量標準的不能售與許可證。使用許可合同訂立后，許可人應密切注視被許可人的生產銷售情況，防止被許可人在產品質量、售后服務方面任何有損商標信譽的現(xiàn)象發(fā)生。

在合同期限內，許可人都有責任對被許可人的生產過程、工藝制作、產品檢驗和管理等方面實施必要的監(jiān)督。當被許可人的產品達不到許可使用的注冊商標的商品質量，許可人應采取果斷措施以阻止情勢進一步發(fā)展，必要時應斷然終止合同，收回商標使用許可權。

3、盡心維護商標權

許可人有義務保證被許可使用的商標權的確定性和穩(wěn)定性，維護被許可人的使用權。具體地說，許可人應保證合同項下的注冊商標真實可靠，是經過商標主管機關審查核準予以注冊的商品商標或服務商標，并且該商標仍處于法律保護的有效期限內。

許可人不得在同一地區(qū)內和兩個以上的企業(yè)簽訂獨占許可使用合同，導致兩個以上的被許可人的使用權發(fā)生沖突。在合同有效期間，許可人不應將該注冊商標任意轉讓給第三人，如需轉讓必須向被許可人說明情況，取得被許可人同意或者與被許可人解除使用許可合同。

許可人還應當采取有效措施維系其商標權利并承擔所需費用，如及時辦理。對于市場上出現(xiàn)的行為，如果是獨占許可、排他許可，可由被許可人提起訴訟，許可人積極參加配合行動。如果是普通許可則由許可人起訴，但被許可人應將有關侵權的事實情況及證據及時告知許可人。

4、監(jiān)督商標使用不能放松

如何維護商標信譽，防止使用商標的商品質量失控而損害商標權人的利益，保護消費者權益，是企業(yè)商標管理工作的一項重要任務。對被許可人商標使用進行監(jiān)督的內容包括：第一、許可使用的商標必須與注冊商標一致。被許可人使用注冊商標和商標權人自己使用一樣，以核準的注冊商標和核定使用的商品為限。不得超出核定使用的商品范圍，不得任意修改注冊商標的文字和圖形。

同時，被許可人還必須按照合同規(guī)定在許可使用的商品范圍內進行使用。第二、被許可使用的商品上應標明被許可人的名稱和商品產地。在商標許可使用實踐中，一些被許可使用商標的企業(yè)不僅使用許可人的商標，還將許可人的廠名和商品的產地名一起使用。這種行為極易使消費者產生誤解，還可能給許可人的企業(yè)形象和商業(yè)信譽帶來不利影響。

為了防止借商標許可使用而侵害商標權人及消費者正當權益的現(xiàn)象發(fā)生，規(guī)定，經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。作為許可人的商標權人也應當重視對被許可人商標使用的監(jiān)督，防止不利于企業(yè)名聲和商品信譽的事情發(fā)生。

二、商標使用許可合同備案

根據《商標法》規(guī)定，商標許可人應當在簽訂商標使用許可合同之日起三個月內，將以下文件報送商標局備案：

（1）由許可人和被許可人共同簽署的《商標使用許可合同》原件；

（2）由許可人和被許可人共同簽署的《商標許可合同備案表》；

（3）《商標注冊證》復印件；

（4）被許可人的《營業(yè)執(zhí)照》或副本復印件。