一、企業(yè)如何建立商標(biāo)管理制度

為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，企業(yè)要不斷提高商標(biāo)意識(shí)，學(xué)習(xí)和了解商標(biāo)法律法規(guī)的內(nèi)容和規(guī)定，積極主動(dòng)地制定商標(biāo)管理制度，對(duì)商標(biāo)進(jìn)行全方位的保護(hù)。一般說來，企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門職能部門，全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)管理與決策

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)要對(duì)商標(biāo)工作予以充分重視，把制定商標(biāo)戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。現(xiàn)在雖然不少企業(yè)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理工作，但管理職能分散，職責(zé)不清，不利于科學(xué)管理。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，不宜將商標(biāo)管理分散到多個(gè)職能部門。規(guī)模大的企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，也可以將管理工作歸并到一個(gè)綜合性的商標(biāo)職能部門。如白鴿集團(tuán)專門設(shè)立了商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理商標(biāo)工作。

（二）企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理的各項(xiàng)工作制度

如對(duì)商標(biāo)的設(shè)計(jì)，在申請(qǐng)前由商標(biāo)職能部門提出后，要有嚴(yán)格的內(nèi)部審核程序，以審核商標(biāo)是否有顯著性和識(shí)別性；商標(biāo)注冊(cè)證、注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商標(biāo)許可使用合同要明確規(guī)定如何管理。對(duì)商標(biāo)的印制生產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度，從而使注冊(cè)商標(biāo)的日常使用制度化、規(guī)范化。

（三）重視企業(yè)商標(biāo)檔案管理，發(fā)揮商標(biāo)檔案作用

企業(yè)商標(biāo)檔案是企業(yè)在商標(biāo)注冊(cè)和使用過程中保存下來的有關(guān)文件材料。企業(yè)商標(biāo)檔案是否完整和管理好壞，關(guān)系到商標(biāo)能否切實(shí)得到有效的保護(hù)。如兩個(gè)申請(qǐng)人同日在同一種商品上申請(qǐng)同一注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定，同日申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)依據(jù)使用在先為主的原則，駁回其他人的申請(qǐng)。這時(shí)企業(yè)設(shè)計(jì)使用過的商標(biāo)原始資料就成為關(guān)鍵證據(jù)。

二、如何做好企業(yè)商標(biāo)檔案工作

（一）收集與商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)的文件，包括設(shè)計(jì)過程、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)日期、申請(qǐng)日期等；

（二）收集整理保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)的有關(guān)材料，包括全面的商標(biāo)案件投訴材料，執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查和處理情況等。

（三）收集整理商標(biāo)使用于每個(gè)商品的營業(yè)成績(jī)記錄，用于宣傳商標(biāo)的廣告等。

（四）企業(yè)建立商標(biāo)檔案，一般情況下，以一件商標(biāo)建一份檔案為佳。這些檔案，會(huì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中和要求侵權(quán)人賠償損失時(shí)發(fā)揮作用。

以上就是企業(yè)如何建立商標(biāo)管理制度，如何做好企業(yè)商標(biāo)檔案工作的具體情況，希望能幫您解決您的問題。對(duì)司法實(shí)踐中引發(fā)的糾紛，如果需要走訴訟程序，建議最好事先咨詢相關(guān)的專家律師，以少走彎路，更好地解決自己所面臨的問題。