合同審查的步驟之（一）——審查合同前的必要溝通

    合同審查除了面對(duì)結(jié)構(gòu)、面對(duì)條款、面對(duì)文字，還要考慮合同以外的內(nèi)容。因?yàn)閺纳虡I(yè)機(jī)會(huì)的選擇直到合同全部履行完畢，合同從審查到定稿只是整個(gè)交易環(huán)節(jié)中的一小部分。但合同審查起著承上啟下的作用，它需要矯正此前各類活動(dòng)走入的誤區(qū)，發(fā)現(xiàn)各種干擾交易目的實(shí)現(xiàn)的因素，為后續(xù)的決策、談判、修改提供清晰的目標(biāo)或依據(jù)。因此須明確合同審査的工作重點(diǎn)。

    合同審査工作的啟動(dòng)從了解客戶需求開始。某些新律師面對(duì)合同不知如何審查，既有缺乏工作經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題，也有客戶需求不明問(wèn)題。比較老到的客戶會(huì)明確告訴律師要審査什么、達(dá)到什么目的，而比較偷懶的客戶可能只是說(shuō)讓律師看一下或“看看有什么問(wèn)題”，甚至什么都不說(shuō)。如果遇到后者而又必須進(jìn)行深度審查時(shí)，最好了解清楚再開始審査工作。

    根據(jù)前面的討論，合同的質(zhì)量層面大致分為業(yè)務(wù)層面、商務(wù)層面、專業(yè)層面、專家層面四類，對(duì)于不同質(zhì)量層面的合同，其審查的深度有所不同，這與合同的適用范圍、適用對(duì)象有密切關(guān)系。但只要當(dāng)事人沒有特別需求，一般仍在原層面范圍內(nèi)進(jìn)行審査。

1.審查前需要了解的信息

當(dāng)事人關(guān)于合同審查的指示未必全面。因此，除了簡(jiǎn)單的合同或簡(jiǎn)單的審查，對(duì)于比較重大的合同，在正式著手合同審查工作前，應(yīng)當(dāng)盡可能多地讓當(dāng)事人提供如下信息

 （1）當(dāng)事人的審查目的

合同審查的目的一般可分為以下情況，熟悉這些情況才能明確工作方向(1)了解其中存在或可能存在的問(wèn)題(2)了解其中的法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)，為決策提供依據(jù)(3)準(zhǔn)備簽訂這一合同，需要考慮其中存在的各種I習(xí)題及風(fēng)險(xiǎn)(4)合同及合同所代表的交易的背景情況。

 （2）合同及交易的背景

對(duì)于交易背景，一般需要了解下列情況以便判斷其特殊程度(1)普通交易、普通合同（2）特殊背景下的交易、普通合同 (3)特殊的交易背景、特殊合同。

 （3）審查與修改問(wèn)題

對(duì)于下列情況的了解，可有助于判斷合同可調(diào)整的程度：(1)是僅僅審査還是包括修改（2）如果除審查外還包括修改，哪些條款是當(dāng)事人之間約定不可以更改的(3)修改后的篇幅、復(fù)雜程度問(wèn)題。

 （4）審查內(nèi)容問(wèn)題

審查前了解下列信息有助于明確審查的關(guān)注點(diǎn)：(1)以法律問(wèn)題為主的審查，包括合法性審查、法律漏洞或法律陷阱審查(2)以非法律問(wèn)題為主的審查，包括合同嚴(yán)密性問(wèn)題、表述質(zhì)量問(wèn)題(3)全面審查，即包括上述兩方面。

 （5）審查成果的提交

了解下列信息，有助于明確應(yīng)該怎樣提交工作成果(1)直接在來(lái)稿上提出審查意見（2）傳回審查意見報(bào)告(3)專門出具審查后的法律意見書。合同如需修改，可結(jié)合原稿及修改意見全面修改，形成新的合同文本。

 （6）文本的來(lái)源問(wèn)題

了解以下信息，更容易判斷合同的利益傾向性并明確審査方向(1)文本由當(dāng)事人起草或源于當(dāng)事人原有合同 (2)文本由對(duì)方當(dāng)事人起草，或源于對(duì)方當(dāng)事人原有合同(3)哪一方提交的第三方文本，或源于哪份政府部門提供的合同示范文本。

 2.對(duì)相關(guān)信息的記錄

    前述內(nèi)容包括了合同審查及修改前可能需要的各種信息，有助于提高合同審查的針對(duì)性。但在實(shí)際操作中沒有哪個(gè)企業(yè)能夠全面提供所有的信息，而律師也往往只需了解其中的部分信息便已經(jīng)足夠。

    在與企業(yè)有著良好的合作關(guān)系、對(duì)企業(yè)有深人了解或企業(yè)沒有嚴(yán)格要求的情況下，這類信息律師只需簡(jiǎn)單了解并記錄即可。而對(duì)于那些管理比較規(guī)范、要求比較高的當(dāng)事人，或者操作不慎容易帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)的合同審查業(yè)務(wù)，當(dāng)事人所提供的上述信息是工作檔案的部分，必須有明確可信的書面指示或記錄，比如工作聯(lián)系單、電子郵件等。這些記錄既是工作的依據(jù)，也是避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。

    為了提高工作效率，有時(shí)以MSN、QQ等即時(shí)通信工具聯(lián)系合同審查工作不失為舉兩得的好方法。除了可以即時(shí)聯(lián)絡(luò)，其記錄功能也可以使談話記錄得以長(zhǎng)期保存，便于檢査自己的工作質(zhì)量和防范法律風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于大量的合同審查，有時(shí)也可以通過(guò)設(shè)計(jì)好的聯(lián)系單明確每次審查的工作要點(diǎn)。

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