一、房地產(chǎn)抵押登記部門(mén)
《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定房地產(chǎn)抵押應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面抵押合同并辦理抵押登記?！段餀?quán)法》規(guī)定抵押權(quán)自登記時(shí)設(shè)立。房地產(chǎn)抵押未經(jīng)登記的，抵押權(quán)不生效。抵押物不具有優(yōu)先受償權(quán)。鑒于我國(guó)各地土地和房地產(chǎn)管理體制差別很大、有多種管理模式，法律規(guī)定以城市房地產(chǎn)或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)的廠房等建筑物抵押的，其登記機(jī)關(guān)由縣級(jí)以上人民政府規(guī)定。由于抵押權(quán)是從所有權(quán)這一物權(quán)上設(shè)定的他項(xiàng)權(quán)利——擔(dān)保物權(quán)，即限制物權(quán)，其主要作用在于限制抵押人對(duì)抵押房地產(chǎn)的處分權(quán)利，未經(jīng)抵押權(quán)人同意，抵押物不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、出租等處分，以避免擔(dān)保懸空，所以登記機(jī)關(guān)只能從不動(dòng)產(chǎn)的交易權(quán)屬登記機(jī)關(guān)中指定，不能委托其他部門(mén)?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理法》對(duì)房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者變更規(guī)定了法定程序，即先申請(qǐng)房產(chǎn)變更登記，憑變更后的房屋所有權(quán)證書(shū)，申請(qǐng)土地使用權(quán)變更登記。為了簡(jiǎn)化程序，方便當(dāng)事人申辦，同時(shí)也為了保證抵押登記的安全性，部分地方規(guī)定，以房、地合一的房地產(chǎn)抵押的，房地產(chǎn)管理部門(mén)為抵押登記機(jī)關(guān)；以地上無(wú)定著物的出讓土地使用權(quán)抵押的，由核發(fā)土地使用權(quán)證書(shū)的土地管理部門(mén)辦理抵押。
二、房地產(chǎn)抵押登記基本程序如下
1．抵押登記申請(qǐng)
辦理房地產(chǎn)抵押登記，應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交下列文件：
(1)房地產(chǎn)抵押登記申請(qǐng)書(shū)；
(2)抵押當(dāng)事人的身份證明或法人資格證明；
(3)抵押合同；
(4)《國(guó)有土地使用證》、《房屋所有權(quán)證》或《房地產(chǎn)證》；
(5)可以證明抵押人有權(quán)設(shè)定抵押權(quán)的文件與證明材料；
(6)可以證明抵押房地產(chǎn)價(jià)值的資料；
(7)登記機(jī)關(guān)認(rèn)為必要的其他文件。
2．受理申請(qǐng)
審查申請(qǐng)人所提交的文件是否真實(shí)、齊備，申請(qǐng)文件不符合規(guī)定的，不予受理；申請(qǐng)文件符合規(guī)定的，則予受理，給該申請(qǐng)編號(hào)并給回執(zhí)，回執(zhí)注明所收取的文件、受理日期和編號(hào)。
3．審核
(1)登記機(jī)關(guān)從房地產(chǎn)登記冊(cè)查明申請(qǐng)轉(zhuǎn)移登記的房地產(chǎn)權(quán)利狀況，如有下列情形之一的，駁回轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)：
A．權(quán)屬來(lái)源的性質(zhì)是限制抵押(包括福利房、微利房，行政劃撥土地、減免地價(jià)土地)而未取得有關(guān)部門(mén)同意的；
B．根據(jù)城市規(guī)劃，政府決定收回土地使用權(quán)的；
C．司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)依法裁定，決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的；
D．共有房地產(chǎn)，未經(jīng)其他共有人書(shū)面同意的；
E．權(quán)屬有爭(zhēng)議的；
F．法律、法規(guī)或市、區(qū)政府規(guī)定禁止轉(zhuǎn)讓的。
駁回登記申請(qǐng)，應(yīng)自受理申請(qǐng)之日起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書(shū)面通知申請(qǐng)人。
(2)從房地產(chǎn)登記冊(cè)或電腦記錄中查明申請(qǐng)抵押登記的房地產(chǎn)的權(quán)利狀況后，審查下列文件是否真實(shí)、齊全和有效：
A．身份證明；
B．《房地產(chǎn)證》或其他房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)；
C．抵押登記申請(qǐng)書(shū)是否按要求填寫(xiě)；
D．抵押合同書(shū)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
經(jīng)審核符合規(guī)定的予以核準(zhǔn)登記，并通知抵押當(dāng)事人。
4．登記
(1)對(duì)核準(zhǔn)抵押登記的，在房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)上加蓋抵押專用章，并在房地產(chǎn)登記冊(cè)上作抵押記錄。抵押記錄應(yīng)包括抵押人，抵押權(quán)人，抵押物名稱、面積、價(jià)值、抵押金額和抵押期限等內(nèi)容。
(2)預(yù)購(gòu)的房地產(chǎn)抵押時(shí)，應(yīng)在買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)上加蓋抵押專用章。
5．收費(fèi)發(fā)證
(1)登記費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)將已加蓋房地產(chǎn)抵押專用章的房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回抵押當(dāng)事人(由抵押當(dāng)事人憑回執(zhí)、身份證明及交費(fèi)憑證領(lǐng)取)。
6．立卷歸檔
按規(guī)定建立土地和房地產(chǎn)登記的檔案。
遇到房地產(chǎn)抵押登記問(wèn)題，建議咨詢專業(yè)律師。
