一、出具欠條、借條的注意事項(xiàng)

1.內(nèi)容要相對(duì)完善

欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱(chēng)、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫(xiě)清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱(chēng)或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫(xiě)清出具的日期。

借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外，還要寫(xiě)清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外，要特別寫(xiě)明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。

2.用語(yǔ)要準(zhǔn)確

杜絕使用模糊用語(yǔ)，如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。

小編碰到很多人這么寫(xiě)借條：“a借b壹萬(wàn)元”，從字面上分析讓人糊涂，到底是a借了b的錢(qián)還是b借了a的錢(qián)呢?其實(shí)寫(xiě)清楚并不難，比如可以寫(xiě)“a借給b壹萬(wàn)元”或者“a向b借壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。

3.條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份

作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫(xiě)并簽章，但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者、借者、收者簽字的情況。

遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)，撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢?

相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。

4.主體身份要確認(rèn)

如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷(xiāo)，公司名稱(chēng)是否準(zhǔn)確(公司名稱(chēng)差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了，比如“山東立坤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”和“山東坤立網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”就是兩個(gè)不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會(huì)留下麻煩)。

此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

5.數(shù)字一定要有大寫(xiě)。

可以只寫(xiě)大寫(xiě)的數(shù)額，最好是大小寫(xiě)對(duì)應(yīng)，這樣就不容易被修改了。如果只寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890，很容易被添加和修改。

二、瑕疵條據(jù)的預(yù)防和補(bǔ)救

1、對(duì)于條據(jù)內(nèi)容和形式欠缺的補(bǔ)救：

一種方法就是事后以書(shū)面形式補(bǔ)正。

讓出具人對(duì)不完善的事項(xiàng)再出具一張《說(shuō)明》、《補(bǔ)正》或者《證明》等對(duì)錯(cuò)誤、欠缺或者遺漏的事項(xiàng)作以補(bǔ)充，或者重新出具一份內(nèi)容完善的條據(jù)，作廢掉原來(lái)有瑕疵的條據(jù)。

另一種就是權(quán)利人主動(dòng)補(bǔ)救。

如果出具人不愿意再出具這樣的書(shū)面材料，權(quán)利人就要收集其它證據(jù)去完善這些不足，比如對(duì)雙方談話、對(duì)話作錄音，對(duì)能夠反映實(shí)體關(guān)系的其他證據(jù)注意收集和保存等等，以防不測(cè)。

2、對(duì)背后另有原因的條據(jù)的補(bǔ)救：

這樣的條據(jù)在出具時(shí)往往是在“權(quán)利人”的要求下或者雙方協(xié)商一致同意的情況下所為，事后出具人認(rèn)為對(duì)已方不公，或者情況有變，或者本身就是出于兒戲而反悔。這種條據(jù)的補(bǔ)救比較困難，主要是因?yàn)閷?duì)方一般不同意補(bǔ)正并且已經(jīng)有所防備，但也并非對(duì)此就束手無(wú)策了。

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