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技術(shù)律師談如何有效控制軟件開發(fā)合同的風險

此文章幫助了476人  作者:北京技術(shù)開發(fā)律師  來源:法邦網(wǎng)

一、開發(fā)合同特點

大家都知道做IT的收入高,但是,作為企業(yè)純做軟件開發(fā)并不容易,只能盡量去做產(chǎn)品或者平臺。不容易的原因是軟件開發(fā)過程的不可控因素太多,技術(shù)、人員、時間、市場等,開發(fā)的風險非常大。為了規(guī)避風險,采用外包的方式往往是一種選擇,能快速將產(chǎn)品做出來。但是外包也有外包的風險,交期和質(zhì)量非常難以把控。外包開發(fā)不同于一般的買賣合同,區(qū)別在于:

1)交付標的是智力成果,非特定形狀物;

2)標的未完成,存在技術(shù)的不確定性;

3)標的質(zhì)量不容易定量,存在模糊空間;

4)開發(fā)工作是交互行為,不是單方行為。

因此,軟件外包除一般的收付款糾紛外,普遍就是交付延期和交付質(zhì)量問題,其中延期普遍到不延期就不正常的地步。軟件外包的成功率不高的原因,大部分是把其當作一般購銷合同,過程控制不嚴謹。我們可以把軟件外包比喻為同居代孕,需要共同生活一段時間,最后生出一個健康的孩子。要達到這個目的,需要做好以下幾方面的工作:

1)謹慎選擇合作對象;

2)擬定好合同;

3)加強過程管控;

4)把握好交付環(huán)節(jié)。

二、主體資格--看對象

代孕不是隨便找個人就可以的,長相、人品、學歷、健康狀況、對方的給付能力都是要考慮的。

作為委托方,首先要確定對方做過類似的項目或者有完成該項目的能力,這點非常重要,否則你不如自己招聘人員開發(fā)。需要對對方做過的項目進行調(diào)查和評估,不能輕信口頭承諾。同時,要確認是個人還是公司,如果是個人,就特別需要防止中途撂挑子的行為,需要確定其工作地點、聯(lián)系方式和送達方式。我們做過其他如收購之類的項目,合作之初,一方通常會對相對方做盡職調(diào)查,軟件開發(fā)這種情況比較少,但是知根知底還是必要的。

作為開發(fā)方,如果對這個項目沒有把握,時限又不是很充裕的話,建議不要接,很多項目看起來簡單,實際很復雜,想拿個模板往上套,但是客戶不一定接受,結(jié)果收個首期款,惹來一身騷。如果評估確認可以做,也需要對對方進行反向調(diào)查。

三、開發(fā)合同擬定--代孕協(xié)議

對象看好了,就需要有個協(xié)議,明確各自的職責,生男孩給多少,女孩給多少,都需要事先說清楚。一份好的開發(fā)合同的原則應該是‘同舟共濟’,至少是在同居期間。1)應盡量避免強勢條款,心不甘情不愿的,孩子也不會健康2)應設定合理的費用和時間。生個小孩必須十個月,急也急不出來,營養(yǎng)健身體檢等費用也不能少3)應明確雙方的職責,單方面是生不出小孩的4)應將合同劃分為不同的階段,懷孕、定期孕檢、生產(chǎn)、月子每個階段做什么,要有計劃。

一份完整的軟件開發(fā)合同應包含以下內(nèi)容:

1)合同名稱;

2)合同主體;

3)項目名稱;

4)項目實現(xiàn)功能(需求);

5)開發(fā)時間及開發(fā)進度

6)合同金額;

7)付款方式;

8)交付內(nèi)容;

9)驗收方式;

10)開發(fā)過程的權(quán)利和義務;

11)培訓;

12)質(zhì)保維護;

13)違約責任;

14)合同變更方式;

15)合同的解除;

16)著作權(quán)歸屬;

17)保密條款;

18)不可抗力;

19)爭議解決方式;

20)合同附件;

21)轉(zhuǎn)包或分包允許;

1.合同主體。如果是個人,一定要寫上身份證號碼,以及能確認送達的地址和電話,并附上身份證復印件。

2.需求條款。需求條款是開發(fā)合同中最重要的部分,是對合同目的的描述。需求分為三種方式:1)在主合同中列明(過于簡單、不建議)。2)將需求作為合同附件;3)簽完合同后調(diào)研再出需求確認書。需求越潦草,糾紛概率越高,這一點雙方都要重視。有些需求書寫著參考某某軟件,雖然省事,但是非常不嚴謹。這種情況,乙方應將某某軟件的功能一一列出,讓甲方確認。

3.開發(fā)時間和進度。有些開發(fā)合同只約定了整體開發(fā)時間,例如說3個月或6個月。建議在合同中明確每個階段(需求分析、系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)庫設計、UI設計、編碼、測試等)的完成時間、完成內(nèi)容以及雙方需要配合的工作。開發(fā)計劃可以作為合同附件

4.交付內(nèi)容。完整的文檔應該包括設計文檔、數(shù)據(jù)庫文檔、外部接口文件、操作手冊、源代碼、執(zhí)行程序、測試報告、第三方的軟件等,合同中要一一列明。如采用了第三方的軟件,應注明是否存在費用支付和知識產(chǎn)權(quán)的問題。

5.驗收方式。建議是在合同中約定由甲方在幾日內(nèi)提供測試數(shù)據(jù),作為雙方驗收的輸入內(nèi)容。這樣驗收標準明確,而且,乙方也能以此數(shù)據(jù)為基準進行開發(fā)。

6.知識產(chǎn)權(quán)部分。如果沒有約定著作權(quán)歸屬,按法律規(guī)定,著作權(quán)是歸屬于開發(fā)方的。另外,如果沒有約定,開發(fā)時的侵權(quán)責任應由開發(fā)方承擔,實際運行(操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))的侵權(quán)責任由運營方承擔。雙方要清楚可能存在的侵權(quán)風險及責任承擔方式,這是很多開發(fā)合同忽略的。

7.保密協(xié)議。這部分需要進行約定,才能在違反協(xié)議時追究責任。保密內(nèi)容主要是項目相關(guān)和商業(yè)機密。保密協(xié)議要約定保密的范圍、方式、期限等,可以要求乙方與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議可以作為合同附件。

8.違約條款。合同有個定金雙倍返還的規(guī)定,但軟件開發(fā)合同的首筆付款一般會認定為合同預付款,而不是定金。違約金部分,不是約定越高越好,太高是不會被支持的。特別需要注意的是,應注明由合同糾紛的維權(quán)費用由敗訴方承擔。如果沒有上面的約定,贏了官司,律師費取證費等還是得自己出。

9.爭議解決條款。雙方可以約定通過仲裁或訴訟來解決糾紛。要注意的是如果選擇了仲裁條款,仲裁機構(gòu)名稱必須相符,否則就會無效。如果選擇法院,可以在合同中約定起訴的法院,如果沒有約定,被告所在地、合同簽訂地、履行地都有管轄權(quán),變數(shù)就會比較多。

四、開發(fā)過程管控----定期孕檢

簽了代孕協(xié)議,就要開始準備生小孩,各自做自己該做的事。同時,懷上了沒、健康狀況、有沒有流產(chǎn)征兆都需要定期監(jiān)控,不能光等著接小孩,否則,小孩是不是你的都很難說。對于需求部分,一旦確認就不要輕易變更,這是軟件開發(fā)的大忌,也是糾紛的一大源頭。需求的變更意外著合同的變更,原有的相關(guān)條款即隨即會受到影響,包括交期、費用等。如果確有變更需求的必要,一定要有書面的文件,得到雙方的確認,并說明費用及對交付時間的影響,實際上相當于簽訂補充合同。

前面說過,軟件開發(fā)是交互過程,不是單方履約行為。將合同履行分為不同階段,且甲方要參與開發(fā)過程,定期檢查開發(fā)的進展,對每個里程碑進行確認。每個階段的確認,可以作為乙方收款和驗收的依據(jù)。即使合同最后沒有完成,如果有階段性工作的確認,法官一般也會給予認可。

如果出現(xiàn)未預計的技術(shù)風險,以及可能的交付延期,乙方應及時通知甲方,并取得甲方的書面同意。雙方如果發(fā)現(xiàn)合同目的不能實現(xiàn)或延期不在甲方接受范圍內(nèi),不要死撐,應及時終止合同,避免損失擴大。終止合同一定要采用書面方式,且就后續(xù)事項進行調(diào)解。

五、交付管控----接生

生完小孩就是交接,是否需要母親哺乳(服務)雙方可以另簽協(xié)議,首先要保證交付的小孩健康,手腳五官齊全,必要時進行DNA檢測。

很多軟件交付是稀里糊涂的,沒有正式的手續(xù),連自己都說不清楚交付日期和版本。這樣要么是糊弄,要么是不嚴謹。軟件開發(fā)合同的交付應逐項核對需求書的內(nèi)容,雙方簽字確認。交付方式可以是郵件、即時通訊和介質(zhì)交付,但是每一種都必須有相應的確認,并且可以再次獲取。比較正式的交付方式是驗收會議,當場對軟件進行簽字確認。

最終的交付盡量刻錄為光盤,作為證據(jù)保存。如果涉及源代碼的交付,一定要確認是最后完整版本且編譯出來的結(jié)果與目標文件一致,這里面很多貓膩。交付時,如果系統(tǒng)中使用了第三方軟件,應該列表聲明并說明其著作權(quán),及是否存在使用費用,例如一個APP用的是第三方通訊,后續(xù)就會存在費用的問題,須在交付時說明。另外還需要注意交付的版本中是否存在時間鎖。

訴訟中有時會涉及到軟件當庭演示的問題,演示將會以最終交付版本為基礎,所以交付的最終版本(包括源代碼)一定要留存并刻錄為光盤,有些程序是寫固定IP的,租用的服務器最好不要變來變?nèi)ァ?/p>

六、訴訟與證據(jù)

如果不孕或流產(chǎn),就需要雙方的體檢證明、孕檢資料等區(qū)分清楚到底是誰的責任。

相對來說,軟件開發(fā)在整個法院中的訴訟比例很低,而且撤訴比例非常高。主要是大家很清楚故意違約的還是少數(shù),技術(shù)開發(fā)有一定的風險,管理也有不可控因素。但是,有時訴訟是避無可避的。一旦進入訴訟程序,焦點就只有兩個詞:事實和法律。法律部分,目前依據(jù)的主要是《合同法》,沒有關(guān)于軟件開發(fā)的專門法律,但知識產(chǎn)權(quán)法庭和一般民事法庭的法官對軟件開發(fā)的認識不盡相同。

事實部分,就是雙方提交的證據(jù)。在訴訟中可以作為證據(jù)的有合同原件、往來的郵件、聊天記錄、交付的各種軟件版本、文件、測試記錄等。不要輕易去刪除業(yè)務聊天記錄和郵件,而且這些電子證據(jù)必須是使用第三方平臺才會有效。特別需要說明的是,關(guān)于需求變更,如果沒有書面證據(jù),就可能被認定為自愿履行,不能作為延期抗辯和增加費用的理由。

七、防患于未然

如果發(fā)生開發(fā)合同糾紛,建議首先還是要溝通和調(diào)解,其次是發(fā)律師函,最后才是訴訟,不要輕易起訴。IT公司的時間都很寶貴,法院一個案件半年甚至更長時間才能判下來。到了訴訟階段,實際上是兩敗俱傷,沒有贏家。作為企業(yè),盡量避免打官司,把風險防范和控制放在第一位。這就需要未雨綢繆,防患于未然。如果能真正做好上面四個環(huán)節(jié),相信能提高開發(fā)合同的成功率和回款率,并大幅降低開發(fā)風險。

北京技術(shù)開發(fā)律師溫馨提示:

電子郵件、QQ聊天記錄、微信聊天記錄注意保存,雖然在其他案件中證明效力較低,但因技術(shù)開發(fā)涉及雙方溝通,屬于重要證據(jù)。
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企業(yè)不能僅僅關(guān)注自身產(chǎn)品業(yè)務,對企業(yè)技術(shù)授權(quán)漠不關(guān)心。更應該重視企業(yè)的技術(shù)授權(quán),通過聘請專業(yè)的律師保護企業(yè)核心技術(shù)不被侵犯。
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