商業(yè)秘密作為一種具有經(jīng)濟價值的無形財富,在目前激烈的市場競爭中作用越來越顯著。這是因為作為企業(yè)的無形資產(chǎn),能夠給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益的同時也使企業(yè)獲得市場上的競爭優(yōu)勢,以此取得更大的經(jīng)濟效益。也正因為如此,商業(yè)秘密常常成為不法之人獵取的目標,成為被侵害的對象。有些企業(yè)因此而失去競爭優(yōu)勢,面臨停產(chǎn)、歇業(yè);更有甚者,有些企業(yè)因此遭受致命打擊而破產(chǎn)倒閉。因此,為保護企業(yè)的商業(yè)秘密,維持企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)可依照現(xiàn)行法律規(guī)定,建立商業(yè)秘密管理防范制度,最大限度地加強對商業(yè)秘密的保護。
一、什么是商業(yè)秘密
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。根據(jù)這一規(guī)定,商業(yè)秘密需符合非公開、不為公眾所知悉、能使經(jīng)營者獲得經(jīng)濟利益、具有實用性、經(jīng)權利人采取保密措施等條件方構成有效的商業(yè)秘密,才能作為約定保密的范圍。
商業(yè)秘密具備以下法律特征:一、不為公眾所知,即秘密性,作為商業(yè)秘密的技術信息和經(jīng)營信息,在一個企業(yè)內(nèi)部只能由參與工作的少數(shù)人知悉,這種信息不能從公開渠道獲得。二、具有經(jīng)濟價值,即商業(yè)秘密能為作為權利人的企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。三、具有實用價值,商業(yè)秘密區(qū)別于理論成果,具有現(xiàn)實的或潛在的使用價值;四、采取了保密措施,權利人對其所擁有的商業(yè)秘密應采取相應的、合理的保密措施,使其他人不采用非法手段就不能得到。如果權利人對擁有的商業(yè)秘密沒有采取保密措施,任何人隨意可以得到,就有可能導致失去商業(yè)秘密的有效性,從而無法對泄密者追究法律責任。
二、 商業(yè)秘密的內(nèi)部保護措施
商業(yè)秘密在企業(yè)使用的過程中,必然為企業(yè)的一部分勞動者知悉。因此,如何在企業(yè)與勞動者之間建立保護商業(yè)秘密的制度,在某種意義上比企業(yè)與企業(yè)之間相互保護商業(yè)秘密更為重要。勞動法上保護企業(yè)商業(yè)秘密,主要包括以下方面:建立保密規(guī)章制度、與勞動者簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。
1、建立保密規(guī)章制度
用人單位根據(jù)勞動法的規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。因此,企業(yè)制訂的保密規(guī)章制度產(chǎn)生勞動法上的效力。在制訂時應當通過民程序制定,同時,制定出規(guī)章制度后,還要向員工進行公示,才能產(chǎn)生法律上的效力。
2、與勞動者簽訂保密合同
勞動法第22條規(guī)定,勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守企業(yè)商業(yè)秘密的有關事項。勞動合同法第23條規(guī)定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項。這是企業(yè)與勞動者簽訂保守商業(yè)秘密的法律依據(jù)。該規(guī)定是指在企業(yè)與勞動者的勞動合同中約定保守商業(yè)秘密的條款,但企業(yè)可以在勞動合同之外與勞動者另行簽訂保密合同,以約定企業(yè)與勞動者之間的權利義務關系。
3、簽訂競業(yè)禁止合同
所謂競業(yè)禁止,是指用人單位與勞動者約定在解除或者終止勞動合同后一定期限內(nèi),勞動者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位任職,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品。勞動合同法以法律強制性規(guī)定的形式對競業(yè)禁止進行了規(guī)定,對用人單位和勞動者的權益起到了更為積極的保護作用。根據(jù)法律規(guī)定,競業(yè)禁止的人員范圍限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,競業(yè)禁止的期限不得超過二年,而且企業(yè)在競業(yè)禁止期間應當按照約定向員工支付補償費,如果由于用人單位拒絕支付補償費或支付的補償費太少,則其協(xié)議內(nèi)容無效。
二、 商業(yè)秘密的外部保護措施
企業(yè)商業(yè)秘密不可能都限于企業(yè)內(nèi)部使用,由于企業(yè)經(jīng)營的需要,有時有必要讓外部人員接觸、使用本企業(yè)的商業(yè)秘密。這種情況通常見于企業(yè)之間的合作、聯(lián)營、技術轉讓、委托開發(fā)、技術服務等場合。但也正因為外部人員的接觸、使用,所以存在商業(yè)秘密被泄露的風險??朔@種風險最有效的法律手段就是建立合同保護制度,即不管從事何種交往行為,只要存在企業(yè)商業(yè)秘密有泄露的可能,就簽訂商業(yè)秘密保護合同。這種合同義務是基于民法上的誠實信用原則而產(chǎn)生的,如果外部人員違反了保密要求,即使沒有給權利人造成損失也要承擔違約責任。
如果企業(yè)出于疏忽而讓外部人員掌握了本企業(yè)的商業(yè)秘密,沒有事先的保密協(xié)議約束,那么該外部人員并不存在保守該企業(yè)商業(yè)秘密的義務。因此,當企業(yè)外部人員有可能接觸本單位商業(yè)秘密時,與其訂立保密協(xié)議是十分必要的,防止其利用商務之便掌握商業(yè)秘密成為競爭對手,同時阻止其向第三方泄露商業(yè)秘密。
當前,企業(yè)對商業(yè)秘密的保護意識,以及規(guī)范的保護方法,都還不成熟,商業(yè)秘密流失給企業(yè)帶來的損失十分嚴重。一旦商業(yè)秘密遭受侵犯,涉及商業(yè)秘密的案件調(diào)查過程復雜,取證也很不容易,造成維權過程非常艱難。因此,企業(yè)商業(yè)秘密的保護應該在預防工作中下功夫,建立一套完善的商業(yè)秘密保護制度,未雨綢繆,防患于未然。