電腦以其信息存儲(chǔ)量大及信息處理速度迅捷，為企業(yè)發(fā)展插上了騰飛的翅膀，現(xiàn)在我們很難想象一個(gè)沒(méi)有電腦的現(xiàn)代公司會(huì)如何運(yùn)轉(zhuǎn)?但與此同時(shí)，企業(yè)商業(yè)秘密的載體也發(fā)生了根本的變化即由紙面存儲(chǔ)到電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)。任何事物發(fā)展均有兩面性，在電腦迅速發(fā)展與普及的今天，商業(yè)秘密的泄密變得更為容易，有時(shí)只要點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，企業(yè)的商業(yè)秘密就可以傳播到千里之外，因此，在電腦帶給企業(yè)無(wú)與倫比的便利時(shí)，也使得企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)形勢(shì)變得極為嚴(yán)峻，企業(yè)應(yīng)高度重視在電腦使用過(guò)程中保護(hù)商業(yè)秘密，采取有效措施，防止商業(yè)秘密泄露。

1、設(shè)置電腦進(jìn)入密碼。無(wú)論是臺(tái)式電腦還是手提電腦，許多員工包括管理人員，經(jīng)常在下班后或外出時(shí)，將電腦放在公司里，這樣，若有不正當(dāng)想法的員工或其他人，就有可能偷偷打開(kāi)電腦，查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此，存儲(chǔ)商業(yè)秘密的電腦不設(shè)置進(jìn)入密碼會(huì)讓竊密分子如入無(wú)人之境。所以，為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密，因此，建議企業(yè)對(duì)所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設(shè)置密碼，這樣，其他人即使啟動(dòng)了該電腦，也無(wú)法正常進(jìn)入。還有一種情形企業(yè)也應(yīng)注意，即有的人會(huì)暫時(shí)離開(kāi)自己的電腦，有的人會(huì)因一時(shí)疏忽而忘了關(guān)電腦，即使設(shè)置了開(kāi)啟密碼，他人仍可在這一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)入該電腦。筆者就曾處理過(guò)這樣的一個(gè)案件，有一大公司的銷(xiāo)售部經(jīng)理下午有應(yīng)酬外出了，但忘了關(guān)閉電腦，晚上，一位內(nèi)部員工用光盤(pán)刻錄機(jī)刻錄了其工作電腦中的包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)在內(nèi)的大量商業(yè)秘密。為了防止這一情況，應(yīng)設(shè)置定時(shí)鎖定電腦程序，即電腦處于不使用狀態(tài)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間，電腦會(huì)自動(dòng)閉屏，若要再次使用，電腦會(huì)自動(dòng)要求輸入密碼，這樣，即使暫時(shí)離開(kāi)電腦或因其他原因而未關(guān)電腦，電腦在經(jīng)過(guò)一定時(shí)間后將處于閉鎖狀態(tài)，他人無(wú)法進(jìn)入該電腦，這樣，可以避免竊密者利用這一時(shí)間竊取商業(yè)秘密。

2、設(shè)置文件進(jìn)入密碼。為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關(guān)人擅自打開(kāi)或被竊取等，可以設(shè)置文件密碼。其作用是凡是要打開(kāi)此文件，必須輸入密碼，這樣，即使該文件被他人竊取或在傳輸過(guò)程中被不相關(guān)人獲取等，也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。

3、設(shè)置文件禁止復(fù)制。當(dāng)企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲(chǔ)電腦中不希望被他人復(fù)制時(shí)，可以設(shè)置禁止復(fù)制。這種做法，特別適用于企業(yè)高級(jí)管理人員及企業(yè)存儲(chǔ)的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡，單憑頭腦是無(wú)法記憶的，因此，即使有人在很短時(shí)間里草草看了一下，也不能記住全部?jī)?nèi)容。如果設(shè)置了禁止復(fù)制，那么，該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)對(duì)哪些文件設(shè)置禁止復(fù)制應(yīng)有所選擇，不宜任意擴(kuò)大禁止復(fù)制的文件范圍。

4、拆除軟盤(pán)、usb接口及光盤(pán)刻錄等?，F(xiàn)在，商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用u盤(pán)等直接從電腦中拷貝出來(lái)帶出公司，并且不易被發(fā)覺(jué)。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要，對(duì)凡是不需要上述外接設(shè)備的工作人員的電腦，將有關(guān)接口予以拆除，防止有人通過(guò)上述方法竊取商業(yè)秘密。

5、電腦內(nèi)容清除。企業(yè)經(jīng)常會(huì)有人員流動(dòng)，比如工作調(diào)動(dòng)，從一部門(mén)到另一部門(mén)，也可能是員工離職而聘用新員工，因此，單位經(jīng)常會(huì)將以前使用過(guò)的電腦安排給員工使用，這可能會(huì)泄露商業(yè)秘密。因?yàn)樵谑褂眠^(guò)的電腦里可能有大量的客戶(hù)來(lái)往信息等商業(yè)秘密，如果不予以全部清除，那么后面的員工一般都會(huì)帶著好奇的心理仔細(xì)查看該電腦里的所有文件，這樣，商業(yè)秘密會(huì)增加被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，凡是給員工安排工作電腦的，只要不是新電腦，務(wù)必要讓企業(yè)內(nèi)懂電腦的工作人員清除該電腦中前員工遺留的所有不必要的信息。

6、設(shè)置內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)避免包含商業(yè)秘密信息。許多企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，員工可以便利地獲得企業(yè)固定格式的材料、經(jīng)驗(yàn)等，但是，許多企業(yè)將公司的客戶(hù)詳細(xì)信息等也放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，而且也有其他掌握商業(yè)秘密的人員為了避免其工作電腦出現(xiàn)意外而將商業(yè)秘密信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人文檔中存儲(chǔ)，這是很危險(xiǎn)的。這樣，其他員工很容易通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲得企業(yè)的商業(yè)秘密，所以，企業(yè)應(yīng)做到，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的不要放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，同時(shí)也應(yīng)教育員工不要將包含商業(yè)秘密的文件存儲(chǔ)在內(nèi)網(wǎng)上。

7、安裝電腦操作歷史記錄程序。安裝這一程序的作用是可以保留該電腦中所有的操作的歷史記錄。如果該電腦中的商業(yè)秘密文件被竊取或被他人查看等，就可能通過(guò)該歷史記錄來(lái)反映何時(shí)被竊取或竊看等信息，這樣有助于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密事實(shí)與查出事實(shí)真像，并且還可以作為證據(jù)使用。

總之，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，合理確定選用上述一項(xiàng)或多項(xiàng)措施，爭(zhēng)取多管齊下，多重保護(hù)，以實(shí)現(xiàn)在電腦使用中不泄密。