高新技術(shù)企業(yè)對商業(yè)秘密的保護(hù),除應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)意識之外,更應(yīng)制訂和完善相關(guān)的管理及保護(hù)制度,這對保護(hù)好企業(yè)的商業(yè)秘密,防患于未然,及早在企業(yè)內(nèi)部采取必要保護(hù)措施顯得十分重要。
針對當(dāng)前侵犯商業(yè)秘密犯罪案件數(shù)量逐年增多趨勢,及在此類案件中,由于商業(yè)秘密的不為公眾知悉性,權(quán)利人要舉證較為困難,導(dǎo)致原告的勝訴率往往比較低的現(xiàn)狀,有鑒于此,律師教您如何規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn):
一是建立規(guī)章制度。企業(yè)應(yīng)對商業(yè)秘密進(jìn)行分類,統(tǒng)一管理。企業(yè)要根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度對所有技術(shù)信息和經(jīng)營信息分定不同的級別,如絕密級、機(jī)密級和秘密級,并制定相應(yīng)的規(guī)章和制度,對每個(gè)密級的商業(yè)秘密嚴(yán)格規(guī)定不同層次、不同級別員工的接觸權(quán)限、解密流程和審查級別,設(shè)定合理的保管和簽收規(guī)定。
二是簽署保密協(xié)議,進(jìn)行保密教育。企業(yè)可以與員工簽訂保密協(xié)議,把保密紀(jì)律錄入保密手冊,向所有保密義務(wù)人發(fā)放,并要求簽收。同時(shí),經(jīng)常性開展對員工的保密教育,通過在辦公場所設(shè)立保密規(guī)章標(biāo)識等形式,不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)意識,使保密教育工作不流于形式。
三是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的使用,有選擇地使用傳統(tǒng)信息媒介?;ヂ?lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的使用,極大地提高了企業(yè)的工作效率,但是,在一定程度上也給保密工作帶來了困難。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定措施,以設(shè)置軟件程序和限制訪問權(quán)限等方式規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的使用。同時(shí),需要強(qiáng)調(diào)的是,對一些重要信息進(jìn)行管理,應(yīng)當(dāng)有選擇的使用傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介,因?yàn)閭鹘y(tǒng)紙質(zhì)媒介的優(yōu)點(diǎn)在于出現(xiàn)糾紛時(shí)便于舉證。
四是完善保密硬件措施。企業(yè)在采取法律手段強(qiáng)化商業(yè)秘密保護(hù)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)完善保護(hù)商業(yè)秘密的硬件措施,例如對出入人員進(jìn)行登記、管理,設(shè)置必要的屏幕監(jiān)視系統(tǒng)等。
