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如何出具一份高質(zhì)量私募備案法律意見書?

此文章幫助了306人  作者:北京技術(shù)開發(fā)律師  來源:法邦網(wǎng)

2月初,中國基金業(yè)協(xié)會關(guān)于“新申請私募基金管理人登記、已登記的私募基金管理人發(fā)生部分重大事項(xiàng)變更,需通過私募基金登記備案系統(tǒng)提交中國律師事務(wù)所出具的法律意見書”的要求甫出,私募基金管理人登記法律意見書(以下簡稱“法律意見書”)成為資本市場關(guān)注焦點(diǎn)。

如何完成一份滿足基金業(yè)協(xié)會要求的、高質(zhì)量的法律意見書? 

一、熟悉并深刻理解有關(guān)法律規(guī)定

律師做任何業(yè)務(wù),熟悉與該業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件(以下簡稱“法律規(guī)定”)是必要的前提。完成法律意見書業(yè)務(wù)的律師至少要熟悉以下法律規(guī)定:

《證券投資基金法》;

《私募基金監(jiān)督管理暫行辦法》;

《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》;

《私募基金管理人登記法律意見書指引》;

《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范私募基金管理人登記若干事項(xiàng)的公告》

《私募基金登記備案相關(guān)問題解答(一)至(八)》;

《律師事務(wù)所從事證券法律業(yè)務(wù)管理辦法》;

《律師事務(wù)所證券法律業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)則(試行)》。

上述法律規(guī)定,是出具法律意見書必須要特別關(guān)注的,是律師應(yīng)對哪些事項(xiàng)出具法律意見和如何出具法律意見的依據(jù)。(微信公眾號“梧桐樹下V”在3月26日推送了一個(gè)很詳細(xì)的私募投資基金管理及備案相關(guān)法律法規(guī)的目錄,大家可以參考)。

一份法律意見書報(bào)價(jià)兩三萬、甚至幾千元律師費(fèi)的律師,顯然沒有注意到上述法律規(guī)定對于私募基金管理的要求,不清楚律師為了出具法律意見書應(yīng)當(dāng)做哪些工作,依法要承擔(dān)哪些責(zé)任。 

二、正確理解法律意見的廣度和深度

完成一份滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的、高質(zhì)量的法律意見書,其法律意見的廣度和深度均應(yīng)適當(dāng)。

正確理解法律意見的廣度和深度的前提,是要明白,為什么規(guī)定要由律師來出具法律意見書?法律規(guī)定的目的,是要求律師通過法律意見書來幫助私募基金管理人“自律”。如果法律意見達(dá)不到必要的廣度和深度,就無法達(dá)到約束私募基金管理人“自律”之目的。

《私募基金管理人登記法律意見書指引》(以下簡稱《法律意見書指引》)已經(jīng)列出律師需要發(fā)表意見的十四項(xiàng)事項(xiàng),也僅算對律師應(yīng)出具意見事項(xiàng)的范圍作了一個(gè)基本劃定。 

如果膚淺理解地《法律意見書指引》,認(rèn)為律師只需把有關(guān)內(nèi)容寫到就萬事大吉,這是完全錯(cuò)誤的。目前,從不同渠道獲知的未能被通過的法律意見書,其主要問題就是法律意見流于形式,沒有起到幫助申請機(jī)構(gòu)自律的作用。 

以下,我以《法律意見書指引》中列出的律師需要發(fā)表意見的事項(xiàng)為例,對法律意見書的廣度和深度進(jìn)行說明。 

《法律意見書指引》要求,律師應(yīng)當(dāng)對申請私募基金管理人登記的機(jī)構(gòu)(以下簡稱“申請機(jī)構(gòu)”)“最近三年涉訴或仲裁的情況”發(fā)表法律意見。 

“最近三年涉訴或仲裁的情況”中的最近三年如何起算?謹(jǐn)慎起見,應(yīng)以出具法律意見書之日向前推算三年;對最近三年的所有涉訴和仲裁案件,無論案件性質(zhì)、所涉金額大小、結(jié)果如何,律師在法律意見中均應(yīng)涉及。這就是法律意見應(yīng)有的廣度,或說是律師發(fā)表法律意見的邊界。 

法律意見的深度,體現(xiàn)在對“最近三年涉訴或仲裁的情況”進(jìn)行分析并作出判斷,包括但不限于以下分析和判斷:

1、是否會影響申請機(jī)構(gòu)的合法持續(xù)存在;

2、是否會對申請機(jī)構(gòu)(與有效存續(xù)有關(guān))的資產(chǎn)有重大影響;

3、是否會對申請機(jī)構(gòu)的股權(quán)結(jié)構(gòu)有重大影響;

4、是否會對申請機(jī)構(gòu)的法定代表人資格和高管資格有重大影響;

5、是否反映了申請機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控制度出現(xiàn)了重大問題。

所有涉訴或仲裁事項(xiàng)已經(jīng)有結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)說明其結(jié)果對申請機(jī)構(gòu)的影響;尚在進(jìn)行中的,需要判斷其對申請機(jī)構(gòu)的影響。前面這些是法律意見應(yīng)有的深度。沒有這個(gè)深度,律師的意見充其量只是描述,而非對有關(guān)事實(shí)的分析和判斷。 

解決法律意見的廣度和深度問題,要借助律師的經(jīng)驗(yàn)及律師對法律規(guī)定和事實(shí)的理解。   

三、注意盡調(diào)事項(xiàng)和盡調(diào)文件清單的異同

《法律意見書指引》已經(jīng)給出十四項(xiàng)需要律師盡調(diào)的事項(xiàng),網(wǎng)上也可以看到各式的盡調(diào)清單或盡調(diào)文件清單。如果認(rèn)為,律師的工作就是這些,或認(rèn)為律師需要盡調(diào)的事項(xiàng)已經(jīng)很清楚了,那就錯(cuò)了。

十四項(xiàng)盡調(diào)事項(xiàng),是律師需要查明的事項(xiàng)的提綱,并不等于盡調(diào)文件清單,也不等于所有盡調(diào)事項(xiàng)。不能認(rèn)為《法律意見書指引》給出的十四項(xiàng)盡調(diào)事項(xiàng),就是律師需要搜集的全部有關(guān)文件清單,就是所有盡調(diào)事項(xiàng)。十四項(xiàng)盡調(diào)事項(xiàng)只是劃了十四個(gè)圈,給律師指了十四個(gè)范圍,為了滿足風(fēng)險(xiǎn)控制和申請機(jī)構(gòu)自律的要求,律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,恪盡職守,誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)地確定每一盡調(diào)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)涵蓋的具體事項(xiàng),并針對每一具體事項(xiàng),逐一列出需要取得的文件清單。 

下面,我以《法律意見書指引》關(guān)于“申請機(jī)構(gòu)是否依法在中國境內(nèi)設(shè)立并有效存續(xù)。”為例,來說明盡調(diào)事項(xiàng)和盡調(diào)文件清單之間的關(guān)系。

我們目前看到的網(wǎng)上的“主流版本”,對于“申請機(jī)構(gòu)是否依法在中國境內(nèi)設(shè)立并有效存續(xù)”,主要是列明了申請機(jī)構(gòu)工商登記的情況和股東情況,并沒有對《法律意見書指引》的這一條規(guī)定從法律層面進(jìn)行剖析,所列內(nèi)容仍僅停留表面。如果對“申請機(jī)構(gòu)是否依法在中國境內(nèi)設(shè)立并有效存續(xù)?!边M(jìn)行剖析的話,需要核查的事項(xiàng)應(yīng)包括:

1、申請機(jī)構(gòu)是否在中國境內(nèi)設(shè)立;

2、申請機(jī)構(gòu)的股東或合伙人是否具備設(shè)立基金管理人(公司或合伙企業(yè))的合法資格;

3、申請機(jī)構(gòu)的設(shè)立程序是否合法;

4、申請機(jī)構(gòu)的工商登記資格是否合法存續(xù);

5、申請機(jī)構(gòu)是否實(shí)際經(jīng)營;

6、申請機(jī)構(gòu)是否存在依據(jù)《公司法》第一百八十條規(guī)定應(yīng)解散的情形;    

7、申請機(jī)構(gòu)是否存在依據(jù)《破產(chǎn)法》清理債務(wù)的情形。

上述事項(xiàng)還可以根據(jù)企業(yè)的具體情況向下細(xì)分。為了核實(shí)上述事項(xiàng),律師需要取得相應(yīng)的證據(jù),這些需要取得的證據(jù),形成盡調(diào)文件清單。文件清單包括:    

1、申請人現(xiàn)行有效的有關(guān)證件,包括營業(yè)執(zhí)照、外資企業(yè)批準(zhǔn)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、外匯登記證、銀行開戶許可證、社保登記證、公積金開戶證明、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證(如有)等。    

2、申請人設(shè)立的有關(guān)工商登記文件,包括但不限于公司章程、股東協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、股東批準(zhǔn)對公司投資的文件等。

3、申請人股東資格的文件,包括申請人的股東名冊、股東主體資格文件,包括公司自然人股東的身份證明及基本情況的調(diào)查表、法人股東的營業(yè)執(zhí)照及其公司章程、法人股東調(diào)查表、法人股東內(nèi)部批準(zhǔn)該法人股東對申請人投資的文件等。    

4、申請人歷次工商變更的有關(guān)文件。    

5、申請人近期的審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅憑證。

6、通過互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫搜索,獲取的與申請人在中國境內(nèi)依法設(shè)立并有效存續(xù)有關(guān)的所有信息。 

四、按照規(guī)定完成盡職調(diào)查工作

完成一份滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的、高質(zhì)量的法律意見書,需要律師勤勉盡責(zé)的工作。為出具法律意見,律師做了哪些工作,如何做的,這是法律意見書不能回避的內(nèi)容。

(一)盡調(diào)方式

基金業(yè)協(xié)會要求,為了出具法律意見書,律師事務(wù)所及其經(jīng)辦律師應(yīng)當(dāng)參照《律師事務(wù)所證券法律業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)則(試行)》,根據(jù)實(shí)際需要采取合理的方式和手段,獲取適當(dāng)?shù)淖C據(jù)材料。律師事務(wù)所及其經(jīng)辦律師可采取的盡職調(diào)查查驗(yàn)方式包括但不限于審閱書面材料、實(shí)地核查、人員訪談、互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫搜索、外部訪談及向行政司法機(jī)關(guān)、具有公共事務(wù)職能的組織、會計(jì)師事務(wù)所詢證等。

(二)運(yùn)用專業(yè)能力

《律師事務(wù)所證券法律業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)則(試行)》要求“律師應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自己的專業(yè)知識和能力,依據(jù)自己的查驗(yàn)行為,獨(dú)立作出查驗(yàn)結(jié)論,出具法律意見。對于收集證據(jù)材料等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)親自辦理,不得交由委托人代為辦理;使用委托人提供材料的,應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)容、性質(zhì)和效力等進(jìn)行必要的查驗(yàn)、分析和判斷。”

(三)工作底稿

律師事務(wù)所及其經(jīng)辦律師應(yīng)當(dāng)制作并保存相關(guān)盡職調(diào)查的工作記錄及工作底稿。工作底稿包括所有來自申請機(jī)構(gòu)的文件、來自外部管理部門和機(jī)構(gòu)的文件、通過互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫搜索獲得的信息、律師出具的要求申請機(jī)構(gòu)填寫的文件、律師工作記錄(至少包括律師從事盡調(diào)的工作記錄、律師就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行研究的會議記錄、與申請機(jī)構(gòu)往來的郵件和信函記錄)等。工作底稿是形成法律意見的事實(shí)依據(jù),是律師是否盡職的證據(jù),也是律師規(guī)避有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的屏障和盾牌。 

法律意見書是律師工作的結(jié)果,沒有專業(yè)、勤勉盡職、謹(jǐn)慎的工作,便沒有合格的工作結(jié)果。 

五、按照要求起草法律意見書

在寫作法律意見書時(shí),要充分說明律師掌握申請機(jī)構(gòu)的情況等有關(guān)事實(shí)的過程,注意法律意見書敘述的申請機(jī)構(gòu)的情況等有關(guān)事實(shí)與法律意見書中律師結(jié)論之間的邏輯關(guān)系。包括:

(一)描述盡調(diào)過程

基金業(yè)協(xié)會要求,律師事務(wù)所及其經(jīng)辦律師出具的法律意見書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含完整的盡職調(diào)查過程描述,應(yīng)在盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上對《法律意見書指引》規(guī)定的內(nèi)容發(fā)表明確的法律意見.   

(二)合理的論證

律師對有關(guān)事實(shí)、法律問題作出認(rèn)定和判斷,應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)和理由。

律師應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地出具《法律意見書》,保證《法律意見書》不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述及重大遺漏。不應(yīng)為了達(dá)到某種目的,對法律規(guī)定做顯而易見的曲解,或故意回避不能支持律師意見的法律規(guī)定。   

無論對何種事項(xiàng)發(fā)表法律意見,其依據(jù)必須是事實(shí)和與該事實(shí)相關(guān)的法律規(guī)定。法律意見中表述的事實(shí)和依據(jù)的事實(shí),必須是經(jīng)過查證的,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的證據(jù)支持,不應(yīng)存在相反的事實(shí)。法律意見中所依據(jù)的法律規(guī)定必須明確,應(yīng)當(dāng)對法律規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行必要的引述,未引述法律規(guī)定具體內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)說明法律規(guī)定的名稱和具體條款。 

六、必要的律所內(nèi)控   

律師事務(wù)所和經(jīng)辦律師應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查中所涉事項(xiàng)是否與法律相關(guān)、是否應(yīng)當(dāng)履行法律專業(yè)人士特別注意義務(wù)作出分析、判斷。需要履行法律專業(yè)人士特別注意義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)擬訂履行特別注意義務(wù)的具體方式、手段、措施,并予以落實(shí)。

律師事務(wù)所從事私募基金管理人登記法律意見書業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部業(yè)務(wù)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,確保出具的法律意見書內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、邏輯嚴(yán)密、論證充分(以上兩段參見《律師事務(wù)所證券法律業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)則(試行)》

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