一、信用風(fēng)險控制的概述
信用風(fēng)險控制是指授信方根據(jù)信用識別和評估的結(jié)果,針對自己所承受的信用風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重程度,針對具體的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和改良,從而達(dá)到風(fēng)險管理的最佳結(jié)果。對信用風(fēng)險進(jìn)行控制的重要性在于:一是它為防止受信人由于過度投資于債務(wù)或貸款而發(fā)生現(xiàn)金短缺的問題;二是公司為了擴(kuò)大銷售,放松信用政策,但同時也面臨著更大的拒絕付款或延期付款的風(fēng)險,信用風(fēng)險控制有利于確保兩者保持最佳平衡。如果授信人沒有信用風(fēng)險控制措施將有可能導(dǎo)致現(xiàn)金流動性減弱和盈利能力的下降。
二、信用風(fēng)險控制的分類
(一)事前控制
事前控制也就是事前預(yù)防,該階段應(yīng)側(cè)重于客戶選擇。業(yè)務(wù)人員在開發(fā)客戶和爭取訂單的過程中,往往基于開發(fā)業(yè)務(wù)的考慮,忽視對客戶的全面考察,在缺乏對客戶信用了解的情況下貿(mào)然簽約,或迫于競爭壓力和開拓市場的急切心情,與信用不良客戶簽約,這種由于客戶選擇不當(dāng)造成的不良應(yīng)收賬款占了企業(yè)逾期應(yīng)收賬款的絕大部分。因此,事前預(yù)防是多數(shù)企業(yè)的控制重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)做的具體工作包括:
1.建立并維持一個機(jī)構(gòu)來控制信用風(fēng)險。
2.確立提供信用的原則。
3.制定信用政策。例如,對客戶制定普通的信用條款,限定客戶的總的信用額度。
4.建立專門的信用體系,對客戶進(jìn)行信用評估,從而決定是否提供信用。在進(jìn)行信用銷售之前,要通過對客戶的初步篩選,排除掉交易價值不大和風(fēng)險明顯較大的客戶,選擇有潛力客戶和風(fēng)險不確定客戶進(jìn)行資信調(diào)查。
5.仔細(xì)審核銷售合同。簽約時要對銷售合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行逐一審查核對,合同的每一項(xiàng)內(nèi)容,都有可能成為日后產(chǎn)生信用問題的憑證。合同是解決應(yīng)收賬款追收的根本依據(jù)。合同的簽訂必須經(jīng)過市場部經(jīng)理審核確認(rèn)才可以蓋章。在銷售合同中應(yīng)明確的主要內(nèi)容:(1)明確交易條件,如品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、價格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;(2)明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;(3)確定合同期限;(4)簽訂時間和經(jīng)辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章(避免個人行為的私章、單一簽字或其他代用章);(5)電話訂貨,最好有傳真件作為憑證。
(二)事中控制
事中控制也就是事中監(jiān)控,該階段應(yīng)側(cè)重于科學(xué)決策?,F(xiàn)在,許多企業(yè)的信用銷售決策往往是憑感覺或經(jīng)驗(yàn)做出的,沒有一個科學(xué)的決策程序和充分的決策依據(jù),重要交易決策通常憑借高層決策者的一支筆。這樣既沒有發(fā)揮各級員工和經(jīng)理人員的積極性和責(zé)任感,又使決策難度和風(fēng)險加大,高層領(lǐng)導(dǎo)陷入到具體的交易決策時間過多?;蛘撸械钠髽I(yè)讓業(yè)務(wù)人員完全承擔(dān)交易風(fēng)險,這樣往往會出現(xiàn)失控的應(yīng)收賬款或業(yè)務(wù)人員無力承擔(dān)風(fēng)險。正確的方法是:基于業(yè)務(wù)人員收集到的信息和銷售建議以及外部渠道對客戶的資信調(diào)查結(jié)論,由專門的部門或人員對客戶信用進(jìn)行分析,得出結(jié)論和信用銷售決策意見,交給主管部門或經(jīng)理審批。企業(yè)應(yīng)有明確的客戶信用審批程序,針對不同類型客戶和不同情況的信用政策,外掛于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的自動的信用評估模型,使評估分析和信用決策能夠較快作出,并實(shí)現(xiàn)與客戶數(shù)據(jù)庫和日常監(jiān)控工作的集成。另外,企業(yè)應(yīng)不斷完善自己的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,使其漏洞和條款風(fēng)險盡量減少,非標(biāo)準(zhǔn)合同文本要經(jīng)過嚴(yán)格的評審,避免合同條款風(fēng)險和履約風(fēng)險。
(三)事后控制
事后控制,即事后處理。該階段應(yīng)側(cè)重于加強(qiáng)監(jiān)控力度。好多企業(yè)的拖欠賬款是由于履約糾紛造成的,有的是由于簽約前對本企業(yè)履約能力認(rèn)識不足或部門間信息溝通不暢,有的確實(shí)是未能履約,有的則是客戶提出的借口或利用合同中的漏洞。再一方面,客戶拖欠賬款也是由于我們企業(yè)對客戶的監(jiān)控和提醒付款工作做得不夠好,因?yàn)榭蛻艨偸窍劝奄~款付給管理嚴(yán)格的公司,你不提醒和催收,客戶當(dāng)然是能拖一天算一天。因此,要控制履約風(fēng)險應(yīng)從兩方面人手:一方面,加強(qiáng)對客戶賬款的監(jiān)控,提醒客戶付款的時間越早,提醒的方式越高明,越能及早收回賬款,對于拖欠賬款則要盡早采取恰當(dāng)?shù)拇呤辗绞?;另一方面,企業(yè)內(nèi)部要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好合同履行工作,對于經(jīng)常出現(xiàn)的履約問題應(yīng)反饋到簽約前,做到簽約前就注意不再出現(xiàn)類似問題。對賬款回收工作要制定考核指標(biāo)體系,方便考核和改進(jìn)工作,并很容易發(fā)現(xiàn)問題所在,及時糾正。
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