一、應收賬款賬戶與應收賬款
應收賬款賬戶,用于核算應收賬款的增減變動及其結存情況。不單獨設置預收賬款賬戶的企業(yè),預收的賬款也在應收賬款賬戶核算。應收賬款賬戶借方登記應收賬款的增加數,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失,期末余額一般在借方,表示尚未收回的應收賬款數;如果期末余額在貸方,則反映企業(yè)預收的款項。
應收賬款是因企業(yè)銷售商品或提供勞務等產生的債權,其入賬價值包括:銷售貨物或提供勞務的價款、增值稅,以及代購貨方墊付的包裝費、運雜費等。
企業(yè)銷售商品或材料等發(fā)生應收款項時,借記應收賬款賬戶,貸記主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、應交稅費應交增值稅(銷項稅額)等賬戶;收回款項時,借記銀行存款等賬戶,貸記應收賬款賬戶。
二、應收賬款貸款
(一)應收賬款貸款是通過抵押應收賬款或拍賣應收賬款所有權獲得的貸款。作為流動資產的一種,應收賬款被視為一種很好的抵押品,最重要的原因在于應收賬款的流動性強,這保證了發(fā)生違約時貸款人受到的損失會相對較??;另外由于應收賬款的追索權有法律保障,能幫助借款人在發(fā)生違約時借款收回的成本低廉,上面兩個因素都降低了應收賬款貸款的財務風險。
(二)分類
按照貸款人是否對應收賬款擁有完全所有權可以將應收賬款貸款劃分成兩類:應收賬款抵押和應收賬款讓售。
1、企業(yè)可通過將應收賬款作為抵押品來獲得需要的短期融資。抵押出去的應收賬款的收款權仍歸屬企業(yè)所有,在財務報表上它們也仍然列示為企業(yè)資產,但按照慣例要在財務報表附注中對抵押情況加以披露。對收款對象一般并不告知它們相應的應收賬款已經被抵押,這種做法稱為不通知處理方式。
應收賬款抵押貸款的契約中一般包含還款規(guī)定,保證企業(yè)收回用做抵押品的應收賬款之后立刻用這些現金流來償還貸款。貸款人會要求企業(yè)提供各種信息掌握企業(yè)實際的現金收支狀況,以及對企業(yè)作定期或不定期的審計監(jiān)督來保證還款條款的忠實執(zhí)行。
抵押應收賬款貸款的成本包括利息成本和貸款人評審應收賬款的費用成本。應收賬款抵押貸款對中小企業(yè)很有吸引力,由于融資能力不強它們的發(fā)展受到很大限制,但一個發(fā)展良好的企業(yè)一般都有足夠的應收賬款資產,通過抵押將它們提前變現不失為一種好的資產運作辦法。
企業(yè)也可以通過將應收賬款完全出售來獲得需要的資金。一旦應收賬款被出售給貸款人,企業(yè)就完全喪失了對它的所有權,企業(yè)的財務報表上也不會再列示它們。同時,企業(yè)也會給收款對象發(fā)出通知,讓它們向應收賬款的新所有者支付欠款。購買者在獲得了應收賬款未來現金流量的所有權的同時也承擔起了相應的風險,如果收款對象到期無法支付應收賬款,它們也不能向應收賬款的原主人追討。
一般企業(yè)只會在應收賬款購買者收回了一部分應收賬款的時候才獲得貸款,但企業(yè)也可以申請預付,要求應收賬款的購買者提前為企業(yè)提供資金。當然,預付款項將僅是全部貸款總額的一部分,到應收賬款全部收回后貸款才會足額發(fā)放。
2、企業(yè)通過應收賬款讓售方式支付的成本有利息成本、貸款人服務費用和保留貸款的機會成本。應收賬款的購買者會因為評估企業(yè)提供的信用銷售發(fā)票以及管理、催討應收賬款方面的工作而向企業(yè)收取服務費用。按照常規(guī)購買者在沒有全部收回應收賬款的時候會保留貸款本金的一個比例作為抵押,這部分被稱為保留貸款。除了獲得需要的資金,企業(yè)通過應收賬款的讓售還可以獲得另外一些好處——企業(yè)的應收賬款減少了,相應的管理費用和壞賬損失也減少了。如果將所有的應收賬款都讓售出去,那么企業(yè)將不再需要信用評估部門和信用管理部門,這可以節(jié)省許多開支。
通過讓售應收賬款的方式來獲得貸款并不常見。傳統上在美國,只有一些特定的行業(yè),如家具制造業(yè)、服裝業(yè)和紡織業(yè)廣泛地采用這種方式,對其他行業(yè)的企業(yè)而言,以應收賬款讓售方式融資通常被認為是財務狀況惡化的標志。近些年來這一情況有所改變,許多傳統上不用應收賬款讓售方式融資的企業(yè)也開始嘗試著采用這種方法了。
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