一、什么是保理分戶賬管理
銷售分戶賬管理又稱銷售賬務(wù)處理,是指銀行(保理商)利用自己完善的賬務(wù)管理制度、先進(jìn)的管理技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗,為供應(yīng)商提供優(yōu)良的售后賬務(wù)管理服務(wù)。銷售分戶賬是供應(yīng)商對其與債務(wù)人交易的記錄。在保理業(yè)務(wù)中,出口商可將其管理權(quán)授予保理公司,從而可集中力量進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營管理和銷售,并減少了相應(yīng)的財務(wù)管理人員和辦公設(shè)備,從而縮小了辦公占用面積。
二、銷售分戶賬管理的內(nèi)容
保理業(yè)務(wù)中,由于許多保理商都是銀行自己擔(dān)任或是其附屬機構(gòu),有最完善的賬戶管理制度、先進(jìn)的管理技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗,其在收到供應(yīng)商提交的銷售發(fā)票副本,即得到受讓的應(yīng)收賬款后,在電腦中設(shè)立有關(guān)分賬戶,并輸入必要的信息和參考數(shù)據(jù),實行電腦化自動處理,承擔(dān)賬務(wù)管理工作,諸如記賬、催收、清算、計息、收費、統(tǒng)計報表、打印賬單等會計財務(wù)工作,并定期向供應(yīng)商提供統(tǒng)計報表和往來賬戶對賬單。若供應(yīng)商要求,保理商還可以提供用戶終端,使供應(yīng)商隨時了解銷售分戶賬的賬款,進(jìn)行信用銷售控制。利用銀行的此項服務(wù),供應(yīng)商可以集中人力、物力發(fā)展生產(chǎn)、進(jìn)行經(jīng)營和銷售,并可相應(yīng)減少財務(wù)管理人員和辦公設(shè)備。
幾乎所有的貿(mào)易公司在向海外客戶收取債款時,都會遇到同一難題,即如何在不損害彼此良好關(guān)系的情況下收回欠款。彼此間的語言隔膜,加上商業(yè)程序和法律制度互異,往往造成收債效果不佳,使大量的營運資金束縛在應(yīng)收賬款上。而企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,又給企業(yè)正常營運帶來巨大障礙。這些問題,在保理業(yè)務(wù)中可得到妥善解決。保理公司有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)收賬專家和法律顧問,擁有一套完整有效的追債程序,知道何時用何種方式向何人收債,處理起來得心應(yīng)手。可見,使用保理業(yè)務(wù)既節(jié)省了出口商的營運資金,又免除了其對收款而存在的憂慮。
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