一、有限公司股東知情權(quán)問題
原告葉某訴稱,四川L置業(yè)有限公司(以下簡稱L公司)系2007年9月由周某、李某、葉某、萬某四位自然人投資800萬元設(shè)立的有限責任公司。按公司章程記載,L公司的經(jīng)營范圍為酒店管理、房地產(chǎn)開發(fā)及商業(yè)服務(wù)業(yè),L公司不設(shè)監(jiān)事會,葉某系L公司的監(jiān)事,自公司設(shè)立開始任期3年。L公司成立后,葉某曾多次按年度書面和口頭向L公司申請查閱并復(fù)制公司財務(wù)憑證以了解公司的真實財務(wù)情況和資金流向,但是L公司一直拒絕提供任何財務(wù)信息和憑證。故葉某訴至法院請求判令:1、L公司將公司從成立至今的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表交葉某進行查閱并復(fù)制審計以實現(xiàn)股東合法的知情權(quán);2、L公司承擔對公司財務(wù)的全部審計費用;3、訴訟費用由L公司承擔。
二、公司股東知情權(quán)法律分析
股東知情權(quán)是指公司股東了解公司信息的權(quán)利,其分別由查閱公司章程權(quán)、查閱股東會會議記錄權(quán)、查閱公司會計報告權(quán)、查閱董事會會議決議權(quán)等一系列權(quán)利構(gòu)成?,F(xiàn)代公司實行所有權(quán)與控制權(quán)的分離,股東不直接營運公司事務(wù),股東要對公司事務(wù)參與和監(jiān)管,首先要獲取公司經(jīng)營的有關(guān)信息,只有在獲取了公司經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上,才可能行使對公司的監(jiān)督權(quán)和重大經(jīng)營決策,以維護股東的終極利益。
(1)股東行使股東知情權(quán)的范圍及方式有明確法律規(guī)定。不同公司形式的股東享有的知情權(quán)范圍和行使權(quán)利的方式是不一樣的,尤其是易混同或模糊的兩項權(quán)利,即知情權(quán)中的“查閱”與“復(fù)制”屬于兩種不同的法定權(quán)利。依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第四十九條第二款規(guī)定“當事人可以查閱本案有關(guān)的材料,并可以復(fù)制本案有關(guān)的材料和法律文書。查閱和復(fù)制本案有關(guān)材料的范圍和辦法由最高人民法院規(guī)定?!笨梢酝浦殚喓蛷?fù)制兩個概念在立法環(huán)節(jié)是嚴格區(qū)分開的,雖然股東查閱的相關(guān)資料不同于案件材料,但立足于立法本意,不存在用“查閱”包括或替代“復(fù)制”的可能性。
(2)有限責任公司股東行使會計賬簿查閱權(quán)有嚴格限制條件。對有限責任公司股東的公司會計賬簿查閱權(quán)行使設(shè)定了嚴格的約束條件:須向公司遞交書面的請求;要有合法的目的,并向公司說明其目的。如果公司有合理的根據(jù)認為股東查閱公司賬簿有不正當目的、可能損害公司合法利益時,可以拒絕提供查閱。
(3)有限責任公司股東無權(quán)復(fù)制會計賬簿。在有限責任公司,立法僅規(guī)定股東享有會計賬簿查閱權(quán),未賦予股東復(fù)制公司會計賬簿的權(quán)利,其原因在于會計賬簿本身的特殊性及其在公司經(jīng)營管理中所處的重要地位。會計賬簿是連接會計憑證和會計報表的橋梁,一方面它記載、匯總了原始憑證、會計憑證所記錄的會計信息并進行初步的整理;另一方面,在經(jīng)過試算平衡并結(jié)賬之后生成會計報表,以向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等提供會計信息。因此,會計賬簿在公司財務(wù)控制流程中具有舉足輕重的地位。既然會計賬簿、原始憑證登載公司的諸多商業(yè)秘密,任由股東查閱,不僅會給公司日常經(jīng)營帶來極大不便,且可能造成商業(yè)秘密的泄露。因此,法律對股東行使會計賬簿的查閱權(quán)進行了嚴格的限制,而為了保護公司的經(jīng)營安全,避免商業(yè)秘密的泄露,股東無權(quán)復(fù)制公司會計賬簿。
