一、訂立合同要用書(shū)面形式嗎

訂立合同可以采取以下形式，并不局限于書(shū)面形式。

第一，口頭形式。當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議。口頭合同簡(jiǎn)便易行，在日常生活中廣泛運(yùn)用，口頭合同的好處是方便。但是，口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證，不易分清責(zé)任。對(duì)于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同，不宜采用口頭形式。

第二，書(shū)面形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件以及數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)和圖表，也是合同的組成部分。采用書(shū)面合同的好處是，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。我們建議，大家盡量采用書(shū)面形式訂立合同。

第三，公證形式。合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定，由國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對(duì)書(shū)面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后，在合同書(shū)上加蓋公證印鑒，以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力，除有相反的證據(jù)外，不能推翻。合同要不要公證，一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同，不經(jīng)公證不生效。

第四，批準(zhǔn)形式。有些合同須經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書(shū)面合同及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同，沒(méi)有法律效力。

第五，登記形式。當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定，將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動(dòng)產(chǎn)的，如房屋土地等，但某些特殊的動(dòng)產(chǎn)，如船舶等，法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。

二、超越權(quán)限訂立的合同有效嗎

超越權(quán)限，是指受托人超越委托人的委托授權(quán)的范圍或委托意思表示。超越權(quán)限訂立的合同主要包括兩部分，一部分是法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同；另一部分是民法上普通自然人超越權(quán)限訂立的合同。

法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為視為有效?？梢?jiàn)，這是傾向于對(duì)善意第三人的保護(hù)。但至于法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同是屬于什么效力狀態(tài)呢 筆者認(rèn)為，如果相對(duì)人惡意與之訂立的合同，只有在法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人的所在單位不追認(rèn)時(shí)才產(chǎn)生無(wú)效的法律后果，如果追認(rèn)的話應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為有效。而普通的民法上的自然人超越權(quán)限訂立的合同，其超越權(quán)限部分因按照效力待定有關(guān)規(guī)定予以對(duì)待。