一、訂立合同有哪幾種形式
第一,口頭形式。當事人口頭協(xié)商達成協(xié)議??陬^合同簡便易行,在日常生活中廣泛運用,口頭合同的好處是方便。但是,口頭合同在發(fā)生糾紛時難以取證,不易分清責任。對于不及時結清的和較重要的合同,不宜采用口頭形式。
第二,書面形式。書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表,也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是,當發(fā)生糾紛時舉證方便,容易分清責任,也便于主管機關和合同管理機關監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。我們建議,大家盡量采用書面形式訂立合同。
第三,公證形式。合同公證指當事人約定或者依照法律規(guī)定,由國家公證機關對合同內(nèi)容加以審查公證。公證機關對書面合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查確認后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強的證據(jù)力,除有相反的證據(jù)外,不能推翻。合同要不要公證,一般由當事人自行約定。當事人要求必須公證的合同,不經(jīng)公證不生效。
第四,批準形式。有些合同須經(jīng)國家有關主管機關審查批準。當事人應將簽訂的書面合同及有關文件提交國家有關主管機關審查批準,批準后才生效。法律規(guī)定需要批準而沒有經(jīng)過批準的合同,沒有法律效力。第五,登記形式。當事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國家登記主管機關登記。合同登記一般用于不動產(chǎn)的,如房屋土地等,但某些特殊的動產(chǎn),如船舶等,法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。
二、合同訂立的程序是什么
合同的訂立是一個非常復雜的過程,從合同訂立的主體、形式、條款等都有非常嚴格的要求。本文主要介紹合同訂立的程序問題。根據(jù)我國合同法以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,合同訂立的程序大致如下:
1、市場調(diào)查和可行性研究。市場形勢瞬息萬變,掌握的信息越充分,越及時,就越能在談判中占得先機。因此,市場調(diào)查和可行性研究是當事人在簽訂合同前必不可少的準備工作。
2、確定交易主體。商務談判中參與談判的可能是一個集團公司,也可能是集團公司的子公司,實際簽訂合同時可能加蓋相關公司的印章,也可能是公司經(jīng)辦人簽字。誰是合同的主體,是集團公司還是子公司或分公司或關聯(lián)公司,是公司行為還是公司法定代表人的個人行為,誰對合同負責,這些看似簡單的問題,在實際訴訟中往往糾纏不清。合同主體是指在合同上簽字蓋章并承擔合同中權利義務的當事人。合同具有相對性,沒有在合同上簽字或蓋章的人通常不享有合同中的權利和義務。所以簽訂合同時一定要區(qū)分談判主體與交易主體,在合同上簽字蓋章的當事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中,如口頭合同,或以要約承諾的方式訂立的合同中,明確交易主體尤其重要,只有明確交易主體,才能確定義務的責任人。
3、資信審查。合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況,應該要求當事人相互提供有關法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應是董事長或總經(jīng)理。有時,具體業(yè)務談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等。了解對方的合法身份和權限范圍,以保證合同的合法性和有效性。審查對方當事人的簽約資格,一定要嚴肅認真,切不能草率從事。現(xiàn)實生活中,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些公司為急于簽訂合同,僅憑熟人介紹,不進行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結果給企業(yè)造成重大損失。所以,進行信資調(diào)查,了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關銜很大,實際上是空的。還有,與公司打交道,不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況,實際上母公司對子公司是不負連帶責任的資信審查包括資格審查和信用審查。
4、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn),規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權利義務,既是履行合同的依據(jù),又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此,一份規(guī)范的,操作性強的合同既可以保證合同的順利履行,避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮,又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當事人已完全認可的時候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
6、應當注意的是,有些合同,根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關部門審查批準的,則必須在有關部門審批后,才能正式生效。