一、合同訂立的程序
當事人訂立合同應當具備相應的資格,即具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力。除依據(jù)合同性質(zhì)不能代理的以外,當事人可以委托代理人訂立合同。
訂立合同采取要約、承諾的方式進行。當事人意思表示真實一致時,合同即可成立。
1、要約。
要約是指希望和他人訂立合同的意思表示。要約可以向特定人發(fā)出,也可以向非特定人發(fā)出。根據(jù)《合同法》規(guī)定。該意思表示應當符合下列規(guī)定:內(nèi)容具體確定,此項條件要求該意思表示已經(jīng)具備了未來合同的必要內(nèi)容;表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。
要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業(yè)廣告等,性質(zhì)為要約邀請。但若商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約的規(guī)定,如懸賞廣告,則視為要約。
要約到達受要約人時生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的。該數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間,視為到達時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進入收件人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為到達時間。
要約可以撤回。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。撤回要約是在要約尚未生效的情形下發(fā)生的。如果要約已經(jīng)生效,則非要約的撤回,而是要約的撤銷。
要約可以撤銷。撤銷要約的通知應當在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達受要約人。但下列情形下的要約不得撤銷:要約人確定了承諾期限的;以其他形式明示要約不可撤銷的;受要約人有理由認為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準備工作。
要約的失效。有下列情形之一的,要約失效:拒絕要約的通知到達要約人;要約人依法撤銷要約;承諾期限屆滿,受要約人未作出承諾;受要約人對要約的內(nèi)容作出實質(zhì)性變更。
2、承諾。
承諾是受要約人同意要約的意思表示。承諾應當由受要約人向要約人作出。
承諾應當在要約確定的期限內(nèi)到達要約人。要約沒有確定承諾期限的,承諾應當依照下列規(guī)定到達:要約以對話方式作出的,應當即時作出承諾,但當事人另有約定的除外;要約以非對話方式作出的,承諾應當在合理期限內(nèi)到達。所謂合理期限,是指依通常情形可期待承諾到達的期間,一般包括要約到達受要約人的期間、受要約人作出承諾的期間、承諾通知到達要約人的期間。
要約以信件或者電報作出的,承諾期限自信件載明的日期或者電報交發(fā)之日開始計算。信件未載明日期的。自投寄該信件的郵戳日期開始計算。要約以電話、傳真等快速通訊方式作出的,承諾期限自要約到達受要約人時開始計算。
承諾自通知到達要約人時生效。承諾不需要通知的,自根據(jù)交易習慣或者要約的要求作出承諾的行為時生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同。收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間,視為承諾到達時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進入收件人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為承諾到達時間。承諾生效時合同成立。
承諾人發(fā)出承諾后反悔的,可以撤回承諾,其條件是撤回承諾的通知應當在承諾通知到達要約人之前或者與承諾通知同時到達要約人,即在承諾生效前到達要約人。
受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的,為遲延承諾,除要約人及時通知受要約人該承諾有效的以外,遲延的承諾應視為新要約。受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾,按照通常情形能夠及時到達要約人。但因其他原因使承諾到達要約人時超過承諾期限的,為遲到承諾,除要約人及時通知受要約人因承諾超過期限不接受該承諾的以外,遲到的承諾為有效承諾。
承諾的內(nèi)容應當與要約的內(nèi)容一致。這在學理上稱為鏡像規(guī)則。但嚴格執(zhí)行鏡像規(guī)則不能適應市場發(fā)展的需要。
二、怎樣確定合同成立的時間
合同成立的時間是由承諾實際生效的時間所決定的。這就是說,承諾在何時生效,當事人就應當在何時受合同關(guān)系的拘束,享受合同上的權(quán)利和承擔合同上的義務,因此承諾生效時間在合同法中具有極為重要的意義。由于我國合同法采取到達主義,因此承諾生效的時間以承諾到達要約人的時間為準,即承諾何時到達于要約人,則承諾便在何時生效。然而,在確定承諾生效時間時,有以下幾點情況值得注意:
1、受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出了承諾,但因其他原因?qū)е鲁兄Z到達遲延。根據(jù)《合同法》第29條,“受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾,按照通常情形能夠及時到達要約人,但因其他原因承諾到達要約人時超過承諾期限的,除要約人及時通知受要約人因承諾超過期限不接受該承諾的以外,該承諾有效”。這就是說,受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出了承諾,但由于其他原因(如由于郵政部門傳遞信件遲延)而導致承諾不能在規(guī)定的期限內(nèi)到達要約人,在此情況下,如果要約人沒有及時通知受要約人因承諾超過期限而不接受該承諾,則承諾應視為有效,承諾生效時間按承諾通知實際到達要約人的時間確定。如何確定承諾是在要約規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)出的呢?這就要根據(jù)要約的方式來確定承諾發(fā)出的時間。如果要約是以信件或者電報發(fā)出的,承諾期限自信件載明的日期或者電報交發(fā)之日開始計算。信件未載明日期的,自投寄該信件的郵戳日期開始計算。要約以電話、傳真等快速通訊方式作出的,承諾期限自要約到達受要約人時開始計算(參見《合同法》第24條)。
2、采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,如果要約人指定了特定系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)電文的,則受要約人的承諾的數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間,視為到達時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進入要約人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為到達時間。
3、以直接對話方式作出承諾,應以收到承諾通知的時間為承諾生效時間,如果承諾不需要通知的,則受要約人可根據(jù)交易習慣或者要約的要求以行為的方式作出承諾,一旦實施承諾的行為,則應視為承諾的生效時間。如果合同必須以書面形式訂立,則應以雙方在合同書上簽字或蓋章的時候,才為承諾生效時間。如果合同必須經(jīng)批準或登記才能成立,則應以批準或登記的時間為承諾生效的時間。
4、需要簽訂確認書的情形。通常情況下,承諾到達要約人時合同即告成立,但有時,當事人在磋商中會提出以一方或雙方簽訂最終的確認書合同才能正式成立合同?!逗贤ā返?3條規(guī)定,“當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立”。確認書實際上是與承諾聯(lián)系在一起的,雙方達成協(xié)議以后,一方要求以其最后的確認書為準,這樣他所發(fā)出的確認書實際上是其對要約所作出的最終的承諾??梢?,確認書是承諾的重要組成部分,是判斷是否作出承諾的要素。如果一方在通過信件、數(shù)據(jù)電文等方式訂約時,提出要以最后的確認書為準,那么,在其未發(fā)出確認書以前,雙方達成的協(xié)議不過是一個初步協(xié)議,對雙方并無真正的約束力。因而在正式承諾以前的任何階段,訂約當事人均可提出要求簽訂確認書,而不受初步協(xié)議的拘束。當然,雙方在達成初步協(xié)議以后,一方違反已達成的初步協(xié)議,不簽訂確認書是有過錯的;并因其過錯使訂約的另一方遭受了信賴利益的損害,則有過錯的一方應負締約過失責任。至于承諾人在已作出承諾以后,又提出簽訂確認書的問題,則實際上是要推翻或否認已經(jīng)成立的合同,因此構(gòu)成違約。