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常見的合同風(fēng)險有哪些,怎么防范訂立合同風(fēng)險?

此文章幫助了534人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、常見的合同風(fēng)險有哪些

1、對交易對方的資信狀況缺少了解。

實踐中,合同一方在未查驗對方營業(yè)執(zhí)照或工商登記,對該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不甚了解,在索要貨款時才發(fā)現(xiàn)對方無任何財產(chǎn)或下落不明。

2、對交易對方是否為適格主體缺乏認(rèn)識。

公司中未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的公司本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。

3、對擔(dān)保人的具體情況疏于審查。

有些擔(dān)保公司負(fù)債累累,已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn),當(dāng)交易對方無法履行合同時,公司從擔(dān)保人那里也無法收回投資。按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定,行政機關(guān)及事業(yè)單位不具有對外擔(dān)保資格,這樣的擔(dān)保形同虛設(shè),是最不可靠的。

4、對抵押財產(chǎn)的狀況怠于查驗。

提供擔(dān)保的公司一項財產(chǎn)上設(shè)置多個抵押權(quán),使抵押財產(chǎn)的價值遠(yuǎn)大于被擔(dān)保的財產(chǎn)價值,卻并未告知對方,從而使債權(quán)人的抵押權(quán)落空。還有的公司將自己沒有所有權(quán)的財產(chǎn)設(shè)定抵押,或者是抵押的標(biāo)的物為禁止用于抵押的財產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物,這樣的抵押合同無效,造成債權(quán)人財產(chǎn)流失。

5、口頭變更合同未用書面形式確認(rèn),公司在訴訟中無據(jù)可依。

6、未及時行使法定抗辯權(quán)利。

合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán),即先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。有些公司簽訂合同后并不關(guān)注對方經(jīng)營狀況的變化和實際履約情況,自己履行了義務(wù)卻因?qū)Ψ教潛p、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移財產(chǎn)而無法收回投資的案件并不罕見。

7、合同條款語意模糊,易產(chǎn)生歧義。

公司往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范翔實,有時代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo),也未經(jīng)過技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查,便輕易作出決定,當(dāng)合同履行發(fā)生爭議時,從粗線條的合同條款中無法找出對自己有利的依據(jù)。因此,在簽訂合同之間,必須認(rèn)真斟酌每一條款,將可能發(fā)生爭議的地方詳細(xì)說明。

8、合同缺乏專人管理而超過訴訟時效。

9、對公司印章的使用缺乏規(guī)范管理。

合同法規(guī)定,公司法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的,以印章所屬公司的名義購買貨物或是為他人提供擔(dān)保,由于有印章為證,最終該公司不得不承擔(dān)責(zé)任。在合同簽署過程中,經(jīng)常出現(xiàn)簽字蓋章不規(guī)范的情況,比如:簽名難以識別,簽署時間錯誤或者空白,多頁卻不蓋騎縫章,沒有保存原件,只有一方蓋章,以傳真件代替合同原件等情況。

10、授權(quán)不及時收回,導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力。

公司授權(quán)一些人代表自己對外簽訂合同,但未明確授權(quán)的范圍和期限,對離職人員的授權(quán)憑證如蓋有公司公章的空白合同書、介紹信等未及時收回,也未告知交易伙伴本公司人員的變動情況,導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。而交易對方在不知情的情況下,由于在長期交往過程中形成的信賴關(guān)系,仍然會相信其具有授權(quán),最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。

二、怎么防范訂立合同風(fēng)險

隨著我國市場機制的逐步完善,合同觀念深入人心。與之相應(yīng),合同糾紛也越來越多。如何在訂立合同時防范合同欺詐,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,已成為眾多公司經(jīng)營管理者追求的目標(biāo)。作為公司經(jīng)理人,如果你在簽訂合同時能夠很好的應(yīng)用有關(guān)對策,那么,在將來可能發(fā)生的合同糾紛中,就能將風(fēng)險降低到最低。本文根據(jù)對眾多合同糾紛案件的分析和研究,提出了在簽訂合同時應(yīng)重點注意的幾個問題,但愿它們能幫助你簽訂無可挑剔的合同,讓你的公司在交易過程中降低風(fēng)險。

1、爭取合同的起草權(quán)

一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

2、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力

當(dāng)前,一些不法單位和個人利用經(jīng)濟合同進(jìn)行違法犯罪的現(xiàn)象時有發(fā)生。為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,必須認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。如果他有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對方,有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果你稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。

3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致

有些企業(yè)使用統(tǒng)一的合同文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

4、注意價款支付及其方式

市場條件下的企業(yè)要講求經(jīng)營效益,而不是單純追求銷售額,更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣出去的商品收不到貨款,那樣只會生產(chǎn)得越多,銷售得越多,虧損越嚴(yán)重。為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意。其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險。合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效。第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書,注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等。第四,要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效?!边@里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。還有這樣一個案例,某科研所在轉(zhuǎn)讓一項技術(shù)時,客戶要求由甲方提供原材料,負(fù)責(zé)成品的化驗。當(dāng)時科研所同意了,但在合同中卻表述為“甲方負(fù)責(zé)原材料及成品的化驗”。后產(chǎn)生糾紛,科研所以此為據(jù)稱其只提供“產(chǎn)品化驗”而不負(fù)責(zé)“提供原材料”,客戶因此遭受20多萬元的經(jīng)濟損失。

6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數(shù)額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。

7、注意定金與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金??梢姸ń鹁哂袘土P性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。

8、合同條款必須對等

合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛,本方將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體

在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應(yīng)寫具體的名稱,如青島仲裁委員會、煙臺仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如:對于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級人民法院管轄的一般財產(chǎn)案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。

10、充分重視法律專業(yè)人員的利用

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂,或委托公證、鑒證機關(guān)進(jìn)行公證或鑒證,當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同是具有法律效力的法律文件,因此,簽訂合同的雙方必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,應(yīng)該要求對方出具有關(guān)法律文件,證明其合法資格。通常來講,簽約人是本人,如果不是本人的,就要開具正式書面授權(quán)證明,以便了解對方的合法身份和權(quán)限范圍。
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購房者應(yīng)盡量選用當(dāng)?shù)卣块T推薦使用的商品房買賣合同示范文本。警惕不公平條款,特別是補充協(xié)議,一定要保持高度警惕,以補充協(xié)議應(yīng)對補充協(xié)議?,F(xiàn)場簽約時,必須看清楚預(yù)售證原件上所有信息,對合同條款必須詳細(xì)查看,逐一細(xì)讀。簽訂完合同及時向不動產(chǎn)登記部門進(jìn)行預(yù)告登記。
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文道全律師
文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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