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訂立合同的流程是什么,簽訂合同應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?

此文章幫助了484人  作者:北京合同糾紛律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、訂立合同的流程是什么

訂立合同,是一個(gè)經(jīng)過(guò)充分協(xié)商達(dá)到雙方當(dāng)事人意思表示一致的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中的各個(gè)步驟構(gòu)成了合同訂立的程序。根據(jù)《合同法》的規(guī)定和實(shí)踐當(dāng)中形成的習(xí)慣作法,訂立合同的程序主要有:

1、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。

2、資信審查。當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對(duì)方談判簽訂合同時(shí),需要對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。

3、洽談協(xié)商。當(dāng)事人之間就合同條款的不同意見經(jīng)過(guò)反復(fù)協(xié)商,討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成一致意見的過(guò)程就是洽談協(xié)商。

4、擬定合同文書。擬定合同文書是將雙方協(xié)商一致的意見,用文字表述出來(lái)。

5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國(guó)的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。有的合同,根據(jù)國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。

二、簽訂合同應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗,在簽約時(shí),要想真正能規(guī)避和防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),理當(dāng)慎之又慎。

1、正確使用合同名稱和文本。

合同名稱應(yīng)當(dāng)規(guī)范,應(yīng)與合同內(nèi)容相符。如有必要,企業(yè)可以制訂統(tǒng)一規(guī)范的合同文本,但使用時(shí)仍應(yīng)視具體情況采用。

2、嚴(yán)格審查合同的主體資格,嚴(yán)防對(duì)方主體混淆。

本方工作人員、下屬的不具備法人資格的辦事機(jī)構(gòu)、部門皆不得以自己名義代表企業(yè)對(duì)外簽約。簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料原件,了解對(duì)方有無(wú)法人資格,執(zhí)照當(dāng)年是否年檢。如有必要,還需到工商登記部門核實(shí)。不要輕信對(duì)方提供的工作證、名片、介紹信、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等書面材料。合同簽訂及履行有資質(zhì)要求的,要審查對(duì)方是否具備相應(yīng)資質(zhì)。在簽約時(shí)應(yīng)避免同一合同事項(xiàng)與對(duì)方多家關(guān)聯(lián)企業(yè)簽訂合同書面文件,應(yīng)從經(jīng)濟(jì)實(shí)力、權(quán)益主張便利等角度選擇其中一家簽約并對(duì)其履行,或者要求其相關(guān)關(guān)聯(lián)企業(yè)共同或者各自承諾承擔(dān)連帶責(zé)任。在履約過(guò)程中,最應(yīng)注意的是:防止簽約時(shí)一個(gè)主體,履行合同或者對(duì)帳、付款時(shí),又是另一主體。

3、明確合同雙方基本信息。

合同中應(yīng)當(dāng)明確當(dāng)事人的名稱或姓名、工作單位、地址、聯(lián)系方式等,公司、公民都要出示相應(yīng)的身份證件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證),最好能保存對(duì)方身份的復(fù)印件。

4、寫數(shù)額時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用,大小寫金額應(yīng)保證一致。合同金額之幣種應(yīng)明確約定。

5、確定管轄法院。

如果事先在合同中確定了管轄法院,便會(huì)避免管轄權(quán)爭(zhēng)議引發(fā)的耗時(shí)費(fèi)力。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人在不違反訴訟法中對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定的情況下,可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院其中之一管轄。

6、慎重選擇仲裁機(jī)構(gòu)。

應(yīng)從仲裁費(fèi)用、便利快捷等角度綜合考慮是否選擇仲裁。仲裁協(xié)議中應(yīng)當(dāng)具有下列內(nèi)容:請(qǐng)求仲裁的意思表示,仲裁事項(xiàng),選定的仲裁委員會(huì)。

7、合同中應(yīng)約定合同生效時(shí)間,附條件或者限期限亦應(yīng)寫明。

若約定合同在雙方簽字蓋章后生效,應(yīng)為企業(yè)蓋章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽章。

8、簽名、蓋章應(yīng)規(guī)范。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同是具有法律效力的法律文件,因此,簽訂合同的雙方必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),應(yīng)該要求對(duì)方出具有關(guān)法律文件,證明其合法資格。通常來(lái)講,簽約人是本人,如果不是本人的,就要開具正式書面授權(quán)證明,以便了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍。
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