一、簽訂汽車租賃合同前如何風(fēng)險(xiǎn)
1、會員管理
簽訂合同前的風(fēng)險(xiǎn)防范措施就是預(yù)先在以下幾個方面對客戶進(jìn)行信用審核和評估:
(1)客戶租賃車輛的目的是否合理,是否有能力支付租金。
(2)客戶是否有穩(wěn)固的社會和經(jīng)濟(jì)地位,一般從客戶的職業(yè)、供職的單位、居住條件、年齡及婚育狀況進(jìn)行判斷。
(3)客戶是否可提供信用破產(chǎn)時(shí)的擔(dān)保。如財(cái)產(chǎn)擔(dān)?;虻谌綋?dān)保等。
審核的方法主要是對客戶提供的各類資料的審核以及對資料真實(shí)性的復(fù)核,包括上門核實(shí)。對一些信用特征比較清晰的客戶,比如知名人士;在政府、大型金融機(jī)構(gòu)、公檢法機(jī)關(guān)供職的人員可以可以適當(dāng)精簡審核過程和手續(xù)。
汽車租賃企業(yè)一般設(shè)立專門部門,以發(fā)展會員的方式,對客戶進(jìn)行信用審核。這樣可以避免在簽定合同時(shí)進(jìn)行信用審核容易造成疏漏、增加客戶辦理租賃手續(xù)時(shí)間等弊端。通過信用審核的客戶填寫記錄會員信息、雙方在會員服務(wù)方面的權(quán)利義務(wù)條款等內(nèi)容的“會員申請表”并簽字后獲得會員資格卡,會員租車時(shí)憑會員卡就可以免除信用審核的程序。會員的有效期為一年,到期后應(yīng)對會員資格進(jìn)行重新審核,但對會員信用狀況的期間復(fù)核也很重要,定期組織會員活動是復(fù)核會員信用狀況的很好手段。
會員管理除是一種有效的風(fēng)險(xiǎn)控制手段外,還是汽車租賃企業(yè)營銷手段,提高汽車租賃利潤的“收益管理”理論中,會員制是建立“價(jià)格藩籬”的措施之一。
2、利用相對完善的信用體系
汽車租賃企業(yè)的信用體系畢竟具有很多局限性,隨著我國信用體系的發(fā)展、完善,利用社會信用體系、銀行信用體系,可以降低汽車租賃企業(yè)信用管理的成本,提高信用管理的功效?,F(xiàn)階段,汽車租賃企業(yè)與銀行進(jìn)行聯(lián)名卡形式的合作,能夠較好的解決信用管理問題。民航、賓館行業(yè)在營銷中建立了龐大的會員體系,其會員的信用標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)領(lǐng)域與汽車租賃行業(yè)有很大的重疊性,與這兩個行業(yè)合作,共享其信用等級比較高的會員,有很大的可操作性和發(fā)展空間。
二、簽訂汽車租賃合同時(shí)如何防范風(fēng)險(xiǎn)
簽訂簽定合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施比較薄弱,主要依據(jù)客戶提供的有關(guān)證件等有限資料,在有限的時(shí)間內(nèi)按照業(yè)務(wù)程序?qū)蛻舻男庞们闆r進(jìn)行審核,其判斷的準(zhǔn)確性常依賴負(fù)責(zé)客戶資格審核的業(yè)務(wù)人員的工作能力。業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對證件識別能力的訓(xùn)練。在于客戶客戶接觸時(shí),盡可能的與客戶的交談以獲得對方更多的信息,通過對這些信息的綜合分析,對客戶信用情況及其資料的真?zhèn)巫龀雠袛?,因此,業(yè)務(wù)人員有較豐富的社會知識和寬闊的知識視野是十分重要的。
1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格、細(xì)致的審核客戶提供的資料
住址包括注冊地、經(jīng)營地址、經(jīng)辦人的居住地址等是核實(shí)的重點(diǎn)。對資料之間的相互比對是檢查其真實(shí)性的重要辦法。某犯罪分子使用真實(shí)的營業(yè)執(zhí)照,但簽定合同所用公章的名稱與營業(yè)執(zhí)照的名稱有一字之差:公章中為“冷”字,營業(yè)執(zhí)照為“嶺”字,業(yè)務(wù)人員在辦理租賃手續(xù)中未能發(fā)現(xiàn)這一紕漏,使其得逞。而營業(yè)執(zhí)照的單位也以這一字之差否認(rèn)是租車合同的合法主體。
2、應(yīng)婉拒個人同時(shí)租用多輛車或長租,業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意觀察同來租車人相互之間的關(guān)系。
通常個人用戶基本只在節(jié)假日租車,如在其它日子或同時(shí)、先后租用多輛汽車或長期租用汽車,違背一般規(guī)律情況,應(yīng)予特別注意。有時(shí)犯罪分子以招收司機(jī)為名,讓受害人到租賃公司租車,然后人車消失,租車人既拿不到工資,由要承當(dāng)賠償責(zé)任。多數(shù)情況受害人經(jīng)濟(jì)狀況不佳,無法履行賠償判決,最終還是汽車租賃企業(yè)受害。
業(yè)務(wù)人員在審核應(yīng)當(dāng)注意承租人一家三口人典型的工薪階層,為老板租車等不正常情況。
3、對于注冊資金少于100萬的公司應(yīng)加強(qiáng)審核和監(jiān)控。
這類企業(yè)多從事裝修、廣告、科技、咨詢、餐飲等行業(yè),競爭激烈,淘汰率高,對具有這些特點(diǎn)的承租方,一定要謹(jǐn)慎。如某裝飾有限責(zé)任公司,注冊資金50萬元,主要從事裝修業(yè)務(wù)。開始租金交納情況尚可。半年后拖欠租金并失去聯(lián)系。到公司注冊、營業(yè)地址查找無結(jié)果,到其法人代表身份證地址查找亦無所獲,后經(jīng)了解該公司經(jīng)營失敗已經(jīng)倒閉。
針對汽車租賃企業(yè)的信用審核規(guī)律和措施,詐騙分子采取了反審核措施并且越來越專業(yè)化。某詐騙團(tuán)伙利用租賃企業(yè)周六、周日工作人員少、業(yè)務(wù)繁忙,容易產(chǎn)生疏漏,租賃企業(yè)對有固定場所的客戶審核容易麻痹的情況。租用辦公室,然后通知租賃公司送車上門,結(jié)果兩天內(nèi)數(shù)家租賃公司上當(dāng),近10輛租賃車被騙。但一家租賃公司沒有上當(dāng),因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)犯罪分子租用的賓館位置根本不適宜從事營業(yè)執(zhí)照上的業(yè)務(wù)。雖然營業(yè)執(zhí)照是真的,但只是注冊資金為50萬元的咨詢公司,而且犯罪分子的言談舉止有很多做戲的成分。后來查明,犯罪分子從工尚注冊代理機(jī)構(gòu)買來的營業(yè)執(zhí)照。因此,在進(jìn)行信用審核時(shí),不能僅僅機(jī)械地執(zhí)行業(yè)務(wù)程序,查看證件、地址、電話,而是要察言觀色,盡可能多的獲得客戶信息,對這些信息綜合分析,作出正確判斷。
